Ce atestat trebuie să aibă administratorul de condominii și cât timp este valabil?
Administratorul trebuie să aibă atestatul de administrator de condominii, emis de primar, în baza unei hotărâri a consiliului local, la propunerea compartimentului de specialitate al primăriei. Atestatul este valabil 4 ani de la emitere și poate fi reînnoit în aceleași condiții. Expirarea, suspendarea sau retragerea lui face automat imposibilă exercitarea activității de administrare.
Pentru asociație, verificarea datei de emitere nu e o formalitate. Un administrator cu atestatul expirat nu mai poate administra legal, iar desfășurarea activității fără condițiile de la art. 64 este contravenție.
Temeiul legal
„(5) La propunerea compartimentelor specializate în sprijinirea, îndrumarea și controlul asociațiilor de proprietari din cadrul autorității administrației publice locale, primarul, în baza unei hotărâri a consiliului local, atestă persoanele fizice în vederea dobândirii calității de administrator de condominii. (6) Atestatul prevăzut la alin. (5) se emite în baza următoarelor documente: a) certificatul de calificare profesională pentru ocupația de administrator de condominii, conform prevederilor art. 2 lit. f) ; […] b) cazierul judiciar care să ateste că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economico-financiară; […] c) cazierul fiscal." — Legea 196/2018, art. 10 alin. (5)-(6) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(10) Atestatul este valabil 4 ani de la data emiterii și poate fi reînnoit în aceleași condiții în care a fost emis. (11) Expirarea, suspendarea sau retragerea atestatului determină automat imposibilitatea exercitării activității de administrare a condominiilor." — Legea 196/2018, art. 64 alin. (10)-(11) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt) „(5) Candidații pentru funcția de administrator trebuie să prezinte comitetului executiv al asociației de proprietari documentele prevăzute de lege, precum și alte documente solicitate printre care, obligatoriu: a) atestatul prevăzut la art. 2 lit. e) ; […] b) cazierul judiciar care să ateste că nu a suferit nicio condamnare, prin hotărâre judecătorească rămasă definitivă, pentru o infracțiune de natură economico-financiară." — Legea 196/2018, art. 64 alin. (5) (sursă: anaf_surse/legea_196_2018_asociatii_proprietari_consolidat.txt)
Ce trebuie verificat:
- Pentru obținerea atestatului: certificatul de calificare profesională pentru ocupația de administrator de condominii, cazierul judiciar fără condamnări pentru infracțiuni economico-financiare și cazierul fiscal.
- La angajare: candidatul prezintă comitetului executiv atestatul și cazierul judiciar.
- Valabilitatea: 4 ani de la data emiterii. Reînnoirea se face în aceleași condiții ca emiterea, deci cu documentele actualizate.
- Afișarea: administratorul afișează atestatul la avizier la data intrării în vigoare a contractului de administrare (art. 64 alin. (8)).
- La firmele de administrare: firma obține atestat pentru toți angajații care prestează administrarea (art. 64 alin. (7)).
- Suspendare sau retragere: atestatul poate fi suspendat sau retras în urma unei hotărâri judecătorești definitive care constată un prejudiciu cauzat de administrator (art. 64 alin. (9)).
Administratorul Asociației de Proprietari Bloc Exemplu are atestat emis pe 15 martie 2022. Atestatul expiră pe 15 martie 2026. Dacă reînnoirea nu e obținută până atunci, din acea dată administratorul nu mai poate exercita legal activitatea, chiar dacă contractul lui cu asociația e încă în vigoare.
Ce se greșește în practică
- Se verifică atestatul doar la angajare, iar expirarea după 4 ani trece neobservată.
- Se confundă certificatul de calificare profesională (actul de formare) cu atestatul emis de primar. Pentru a administra e nevoie de atestat.
- La contractarea unei firme de administrare nu se cer atestatele angajaților care lucrează efectiv pe condominiu.
- Atestatul nu se afișează la avizier la intrarea în vigoare a contractului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține evidența atestatelor administratorilor de condominii și nu trimite alerte la expirarea lor. Nu are un modul dedicat asociațiilor de proprietari. Urmărirea valabilității atestatului rămâne în sarcina comitetului executiv al asociației.