Poate un client sau un cumpărător să ceară certificatul de atestare fiscală al firmei tale?

Nu fără acordul firmei. Codul de procedură fiscală art. 160 alin. (1) prevede că orice persoană fizică sau juridică poate cere certificatul de atestare fiscală al unui contribuabil „numai cu consimțământul expres și neechivoc al contribuabilului în cauză”. Regula se aplică unui client, unui partener comercial și unui investitor care vrea să cumpere părți sociale.

Cine îl poate obține fără acordul firmei

• Firma însăși și organul fiscal, din oficiu (art. 158 alin. (1)).
• Orice persoană care deține titluri de participare la societate. Art. 158 alin. (1) îi dă expres acest drept. Un asociat, chiar minoritar, nu are nevoie de acordul administratorului.
• Autoritățile publice care soluționează o cerere pentru care legea cere certificatul. Potrivit art. 69 alin. (4), instituția trebuie să îl solicite ea însăși organului fiscal, nu să i-l ceară firmei. Aceste autorități sunt exceptate de la regula consimțământului (art. 160 alin. (1)).
• Notarul public, în procedura succesorală a unei persoane fizice decedate (art. 160 alin. (2)). Această excepție nu privește firmele în viață.

Cumpărătorul de părți sociale

Până la cesiune, cumpărătorul nu este asociat. Nu intră deci în excepția de la art. 158 alin. (1) și are nevoie de consimțământul societății. De obicei, vânzătorul cere certificatul pe numele firmei și i-l predă cumpărătorului.

Cum „dai” certificatul fără să semnezi un consimțământ

Există două variante: 1. Îl ceri tu și îl prezinți. Pe perioada de utilizare, certificatul poate fi prezentat „oricărui solicitant”, în original sau în copie legalizată (art. 158 alin. (5)). Se emite în cel mult 3 zile lucrătoare și poate fi folosit până la 30 de zile de la eliberare. 2. Dai un consimțământ scris partenerului, care depune el cererea la organul fiscal. Consimțământul trebuie să fie expres și neechivoc (art. 160 alin. (1)). În practică, un document separat, care numește firma, destinatarul și scopul, arată clar acest consimțământ.

Ce poate vedea oricine, fără acord

Lista debitorilor cu obligații fiscale restante este publică pe site-ul organului fiscal (art. 162 alin. (1)). Se actualizează trimestrial și cuprinde numai restanțele de peste plafonul stabilit prin procedură. Un partener poate deci afla dacă firma apare pe listă, dar nu poate obține certificatul complet.

Exemplu

Un client îți cere, înainte de semnarea unui contract de 200.000 lei, dovada că nu ai datorii la ANAF. Pe 3 octombrie ceri certificatul, care îți este eliberat pe 6 octombrie. Îl poți prezenta clientului până pe 5 noiembrie. Dacă semnarea se amână după această dată, ceri un certificat nou.

Pași practici pentru contabil

1. Când un partener cere certificatul, propune varianta în care firma îl solicită și îl predă.
2. Dacă partenerul insistă să îl ceară direct, redactează un consimțământ separat, cu CUI-ul firmei, destinatarul și scopul.
3. Verifică înainte soldurile din fișa pe plătitor, ca să nu apară restanțe neașteptate.
4. Notează data eliberării și urmărește termenul de 30 de zile.

De reținut

• Terții obțin certificatul firmei numai cu consimțământul ei expres și neechivoc (Codul de procedură fiscală art. 160 alin. (1)).
• Asociații îl pot cere fără acord (art. 158 alin. (1)).
• Certificatul obținut de firmă poate fi prezentat oricărui solicitant, pe perioada de utilizare de până la 30 de zile (art. 158 alin. (5)).
• Lista debitorilor cu restanțe este publică și nu cere acord (art. 162 alin. (1)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții