Cum se obține un certificat de atestare fiscală
Certificatul de atestare fiscală e documentul prin care ANAF confirmă, la un moment dat, situația obligațiilor fiscale ale unui contribuabil — util pentru radiere, vânzarea unor active, obținerea de finanțări sau pur și simplu ca dovadă că firma e „la zi" cu bugetul. Regulile de emitere sunt stabilite explicit de Codul de procedură fiscală, cu termene diferite după situație.
Temeiul legal
„Certificatul de atestare fiscală se emite de organul fiscal central competent la solicitarea contribuabilului/plătitorului. [...] Certificatul de atestare fiscală se eliberează pe baza datelor cuprinse în evidența creanțelor fiscale a organului fiscal central competent și cuprinde obligațiile fiscale restante existente în sold în ultima zi a lunii anterioare depunerii cererii și nestinse până la data eliberării acestuia [...]. Certificatul de atestare fiscală se emite în maximum 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii și poate fi utilizat de persoana interesată, pe o perioadă de până la 30 de zile de la data eliberării." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 158 alin. (1), (2) și (5) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Din text rezultă structura procedurii:
- Cine îl cere: contribuabilul/plătitorul, dar certificatul se poate emite și din oficiu, la solicitarea altor autorități publice, sau la cererea oricărei persoane care deține titluri de participare la societate.
- Ce conține: obligațiile fiscale restante existente în evidența ANAF la sfârșitul lunii anterioare cererii, nestinse până la data eliberării, plus alte creanțe bugetare individualizate în titluri executorii.
- Termen de emitere: maximum 3 zile lucrătoare de la depunerea cererii (organul fiscal central) — respectiv 2 zile lucrătoare pentru certificatul emis de organul fiscal local (art. 159).
- Valabilitate: 30 de zile de la eliberare (90 de zile pentru persoanele fizice care nu desfășoară activități economice independente).
- Excepție pentru radiere: dacă firma e sub inspecție fiscală și solicită certificatul tocmai pentru radiere, termenul de emitere devine 5 zile lucrătoare de la decizia de impunere sau de nemodificare a bazei de impozitare (art. 158 alin. (6)).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că certificatul reflectă „situația la zi", inclusiv obligațiile scadente în luna curentă — de fapt el arată soldul restant de la finalul lunii anterioare cererii, actualizat doar cu stingerile intervenite până la eliberare.
- Se depune cererea fără să se țină cont de termenul de valabilitate de 30 de zile, iar certificatul expiră înainte de a fi folosit efectiv (de exemplu la o tranzacție imobiliară programată mai târziu).
- Se cere certificatul de atestare fiscală în vederea radierii fără să se aștepte finalizarea unei inspecții fiscale în curs — situație în care termenul special de 5 zile lucrătoare de la decizia de impunere se aplică oricum, nu termenul general de 3 zile.
Ce face iConta.eu
iConta.eu ține evidența contabilă și fiscală a firmei (declarații depuse, obligații calculate, plăți efectuate), oferind contabilului o imagine clară a soldului de obligații din propria evidență. Aplicația nu emite și nu solicită direct certificatul de atestare fiscală — acesta rămâne un document eliberat exclusiv de organul fiscal, pe baza evidenței proprii a ANAF, la cererea depusă de contribuabil prin canalele oficiale (Spațiul Privat Virtual sau ghișeu).