Ce obligații de securitate și sănătate în muncă are firma care folosește zilieri?
Faptul că zilierul nu are contract individual de muncă nu scutește beneficiarul de obligațiile de securitate și sănătate în muncă. Legea 52/2011 enumeră șapte obligații concrete: de la instruirea dinaintea începerii lucrului până la comunicarea și înregistrarea accidentelor. Trei dintre ele (echipament de protecție, comunicarea evenimentelor, înregistrarea accidentelor) au amendă fixă de 6.000 lei.
Pentru un beneficiar care folosește zilieri ocazional — o livadă la cules, un restaurant la un eveniment — aceste obligații se pierd ușor din vedere, fiindcă nu trec prin procedura obișnuită de angajare.
Temeiul legal
„(3) În domeniul securității și sănătății în muncă, beneficiarul sau un împuternicit al acestuia are următoarele obligații: a) să asigure securitatea și sănătatea în muncă a zilierilor; ... b) să asigure instruirea zilierului, înainte de începerea activității și/sau la schimbarea locului de muncă, cu privire la pericolele la care poate fi expus și la măsurile de prevenire și protecție pe care trebuie să le respecte; ... c) să solicite zilierilor asumarea pe propria răspundere, prin semnătură, că starea sănătății le permite desfășurarea activităților repartizate de beneficiar sau un împuternicit al acestuia;" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (3) lit. a)-c) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
„d) să pună la dispoziție zilierilor echipamente de muncă adecvate, care nu pun în pericol securitatea și sănătatea acestora; ... e) să asigure, în mod gratuit, echipamente individuale de protecție adecvate activității desfășurate de zilieri; ... f) să comunice de îndată, către inspectoratul teritorial de muncă pe raza căruia s-a produs, orice eveniment în care au fost implicați zilieri; ... g) să înregistreze accidentele de muncă suferite de zilieri în timpul activității;" — Legea 52/2011, art. 5 alin. (3) lit. d)-g) (sursă: anaf_surse/legea_52_2011_exercitarea_activitati_caracter_ocazional_desfasurate.txt)
Obligațiile, pe scurt:
- Securitatea și sănătatea zilierilor, ca obligație generală.
- Instruire înainte de începerea activității și la schimbarea locului de muncă.
- Declarație pe propria răspundere, semnată de zilier, că starea sănătății îi permite activitatea.
- Echipamente de muncă sigure.
- Echipament individual de protecție, gratuit — mănuși, încălțăminte, vestă reflectorizantă, după caz.
- Comunicarea de îndată la inspectoratul teritorial de muncă a oricărui eveniment în care au fost implicați zilieri.
- Înregistrarea accidentelor de muncă suferite de zilieri.
Zilierul are și el obligații: respectă măsurile de prevenire, folosește corect echipamentele și anunță imediat orice pericol (art. 12 alin. (1)). Pentru minori, beneficiarul respectă în plus toate dispozițiile legale privind protecția minorilor la locul de muncă (art. 12 alin. (2)).
Sancțiuni:
- încălcarea art. 5 alin. (3) lit. e)-g): amendă de 6.000 lei (art. 14 alin. (1) lit. b));
- constatarea o fac inspectorii de muncă (art. 15 alin. (1)).
SC Exemplu SRL (podgorie, CAEN 01) folosește 10 zilieri la cules în septembrie 2026. Checklist pentru fiecare zi: - instruire la începutul zilei, cu semnătura fiecărui zilier; - declarația pe propria răspundere privind starea de sănătate; - mănuși și foarfeci de vie în stare bună, date gratuit; - un număr de telefon al ITM-ului din județul podgoriei, pentru comunicarea imediată a unui eventual accident. Lipsa echipamentului individual de protecție se sancționează cu amendă de 6.000 lei.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că zilierul, neavând contract de muncă, nu intră sub obligațiile de securitate în muncă.
- Instruirea se face doar în prima zi, deși zilierul se mută între locuri de muncă diferite.
- Echipamentul de protecție se reține din remunerația zilierului, deși legea spune expres că se asigură gratuit.
- Accidentul unui zilier se tratează „intern", fără comunicare la ITM.
Ce face iConta.eu
iConta.eu acoperă partea contabilă și fiscală a zilierilor: nota contabilă din Operațiuni, „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)", cu CAS de 25%, impozit de 10% și plata netului. Cheltuiala cu echipamentele de protecție se înregistrează ca orice achiziție, pe baza facturii. Aplicația nu gestionează instruirile, declarațiile pe propria răspundere sau comunicările către ITM. Acestea rămân în grija beneficiarului și a responsabilului SSM.