Care sunt amenzile pentru nerespectarea obligațiilor de securitate și sănătate în muncă?
Amenzile din Legea 319/2006 merg de la 2.000 lei la 10.000 lei, pe șapte trepte, în funcție de obligația încălcată. Toate se aplică angajatorului, chiar și cea pentru faptele serviciului extern de prevenire și protecție. Le constată inspectorii de muncă.
Pentru contabil contează și ce urmează după proces-verbal. Amenda se poate plăti la jumătate din minim în termen scurt. Pentru impozitul pe profit, amenda nu este cheltuială deductibilă.
Temeiul legal
„(2) Constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei încălcarea dispozițiilor art. 13 lit. b) , c) , p) și r) ." — Legea 319/2006, art. 39 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„Sancțiunile contravenționale prevăzute la art. 39 alin. (2)-(9) și la art. 40 se aplică angajatorilor." — Legea 319/2006, art. 41 (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„b) dobânzile/majorările de întârziere, amenzile, confiscările și penalitățile, datorate către autoritățile române/străine, potrivit prevederilor legale, cu excepția celor aferente contractelor încheiate cu aceste autorități" — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 25 alin. (4) lit. b) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Treptele de amendă din art. 39 și 40:
| Amendă | Ce se sancționează (exemple) |
|---|---|
| 5.000–10.000 lei (alin. (2)) | lipsa planului de prevenire și protecție, lipsa autorizației de funcționare SSM, modificarea stării de fapt după accident mortal sau colectiv, neasigurarea EIP |
| 4.000–8.000 lei (alin. (4)) | lipsa evaluării riscurilor, lipsa instruirii (art. 20), lipsa examenului medical la angajare, necercetarea evenimentelor de către angajator |
| 3.500–7.000 lei (alin. (5)) | neînlocuirea EIP degradat, necomunicarea evenimentelor la ITM sau la asigurător |
| 3.000–6.000 lei (alin. (6)) | primul ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea, informarea lucrătorilor, alimentația de protecție, materialele igienico-sanitare |
| 2.500–5.000 lei (alin. (7)) | instruirea în afara programului sau pe cheltuiala lucrătorilor (art. 21), lipsa comitetului SSM |
| 2.000–4.000 lei (alin. (8)) | lipsa evidenței accidentelor, neamenajarea locurilor de muncă pentru grupurile sensibile |
| 5.000–10.000 lei (alin. (9)) | nerespectarea regulilor tehnice: substanțe periculoase, instalații electrice, lucru la înălțime etc. |
| 5.000–10.000 lei (art. 40) | neprezentarea raportului semestrial de către serviciul extern |
Alte reguli:
- Cine constată: inspectorii de muncă (art. 42 alin. (1)). Pentru unele fapte legate de bolile profesionale constată și inspectorii sanitari (art. 42 alin. (2)).
- Regimul general al contravențiilor se completează cu OG 2/2001 (art. 43 alin. (1)). De aici vine și plata a jumătate din minim în 15 zile.
- Fiscal: amenda datorată autorităților nu este deductibilă la calculul impozitului pe profit (art. 25 alin. (4) lit. b) din Codul fiscal).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că amenda pentru faptele serviciului extern o plătește firma de SSM. Art. 41 o pune în sarcina angajatorului.
- Amenda se deduce la impozitul pe profit, pentru că „e o cheltuială a firmei". Codul fiscal o exclude expres.
- Se pierde termenul pentru plata a jumătate din minimul amenzii.
- Amenda se trece pe numele administratorului persoană fizică. Contravenientul e angajatorul.
Ce face iConta.eu
Plata amenzii o înregistrezi în iConta.eu printr-o notă contabilă, pe contul 6581 „Despăgubiri, amenzi și penalități", din planul de conturi al aplicației. În D101, baza contabilă se preia din contabilitate. Cheltuielile nedeductibile se completează de contabil pe rândurile dedicate. iConta.eu nu gestionează procesul-verbal de contravenție și nici contestarea lui.