Munca nedeclarată în 2026: amenzile au crescut de cinci ori
Un salariat găsit la lucru fără contract înregistrat costă acum între 20.000 și 40.000 de lei. Pentru fiecare persoană. Plafonul cumulat a urcat de la 200.000 la un milion de lei.
Cât costă
Începând cu ianuarie 2026, primirea la muncă a uneia sau a mai multor persoane fără încheierea unui contract individual de muncă se sancționează cu amendă de la 20.000 la 40.000 de lei pentru fiecare persoană astfel identificată, fără a depăși valoarea cumulată de 1 milion de lei.
Anterior, plafonul cumulat era de 200.000 de lei. Creșterea de cinci ori a plafonului schimbă calculul de risc pentru firmele cu mulți angajați: nu mai există o limită confortabilă.
La trei persoane găsite fără contract, amenda minimă e de 60.000 de lei. La zece, 200.000 — cât era vechiul plafon total.
Ce înseamnă „muncă nedeclarată"
Codul muncii definește mai multe situații distincte, iar fiecare are regimul ei:
- primirea la muncă fără încheierea contractului individual de muncă în formă scrisă, anterior începerii activității
- primirea la muncă a unei persoane fără transmiterea raportului de muncă în registrul general de evidență a salariaților, cel târziu în ziua anterioară începerii activității
- primirea la muncă a unui salariat în perioada în care contractul e suspendat
- primirea la muncă în afara programului de lucru stabilit prin contracte cu timp parțial
Ultimele două sunt cele care surprind. Nu e nevoie de absența contractului — un salariat cu contract valabil, chemat la lucru în perioada de suspendare, intră tot la muncă nedeclarată.
Legea nr. 53/2003 — Codul muncii, republicată, cu modificările ulterioare — art. 15^1 (definiția muncii nedeclarate) și art. 260 (contravenții și sancțiuni).
Art. 16 alin. (1): contractul individual de muncă se încheie în formă scrisă, în limba română, anterior începerii activității. Obligația de încheiere în formă scrisă revine angajatorului.
HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților — REGES-ONLINE, cu termenele de transmitere pe categorii de date.
Ordinea corectă, care evită totul
Trei pași, în ordinea asta, fără excepție:
- Contractul semnat, în formă scrisă, de ambele părți
- Transmis în REGES-ONLINE, cel târziu în ziua anterioară începerii activității
- Abia apoi prima zi de muncă
Inversarea oricărui pas produce muncă nedeclarată, chiar dacă intenția era bună și contractul s-a semnat a doua zi.
Situația clasică: omul vine luni dimineață „să vadă cum e", contractul se face marți. Luni a fost muncă nedeclarată.
Perioada de probă nu e o excepție
Nu există „probă fără contract". Perioada de probă se stabilește în contract, la încheierea lui, și se derulează cu contractul în vigoare și transmis în registru.
Un om aflat „în probă" fără contract e un om la muncă nedeclarată.
Suspendarea, capcana cea mai puțin cunoscută
Un salariat cu contract suspendat — concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată, suspendare pe durata cercetării disciplinare — nu poate presta muncă.
Dacă vine „să ajute câteva zile", angajatorul e în situația de muncă nedeclarată, cu tot ce decurge. Dacă e nevoie de el, contractul se reia formal, cu transmitere în registru.
Ce se verifică la control
Inspectorii verifică prezența efectivă la locul de muncă, față de ce arată registrul. Comparația e directă și rapidă: cine e în hală, cine e în REGES.
Se mai verifică: concordanța dintre programul din contract și prezența reală, la contractele cu timp parțial; starea contractelor — activ sau suspendat; existența contractului scris, semnat, anterior începerii activității.
De reținut
Sancțiunea nu se aplică pentru o formalitate lipsă, ci pentru un om care lucrează fără să existe în evidență. De aceea nu se poate repara după control — transmiterea făcută în aceeași zi, după vizita inspectorilor, nu șterge fapta.
Singura protecție e disciplina de ordine: contract, registru, apoi muncă.