Greșeala de a începe amortizarea la factură nu la punere în funcțiune
Una dintre cele mai des întâlnite greșeli e confundarea datei facturii cu data punerii în funcțiune (PIF) — cele două pot diferi semnificativ, mai ales pentru active care necesită instalare sau recepție.
Temeiul legal
"Amortizarea fiscală se calculează după cum urmează: a) începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune, prin aplicarea regimului de amortizare prevăzut la alin. (5);" — Codul fiscal, art.28 alin.(12) lit.a
Textul e explicit: amortizarea începe cu luna următoare punerii în funcțiune, nu cu luna facturii. Dacă activul a fost facturat într-o lună, dar pus efectiv în funcțiune mai târziu (de exemplu după instalare sau montaj), calculul trebuie să pornească de la data reală a punerii în funcțiune.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică apare la active care necesită timp de instalare (utilaje, echipamente complexe) — contabilul înregistrează PIF la data facturii pentru simplitate, ceea ce pornește amortizarea prea devreme.
Ce face iConta.eu
Toate funcțiile motorului unic de amortizare (amortizat_la_data, amortizare_luna, folosite și de nota lunară, casare și reevaluare) calculează pornind strict de la câmpul de dată a punerii în funcțiune al activului, aplicând regula "luna următoare PIF" — corectitudinea calculului depinde direct de corectitudinea datei de PIF introduse, aplicația nu o deduce automat din altă sursă (cum ar fi data facturii).