Greșeala de a nu înregistra amortizarea lunar
O practică defectuoasă frecventă e amânarea înregistrării amortizării lunare — dar registrul de mijloace fixe nu depinde de disciplina acestor înregistrări pentru a arăta suma corectă.
Temeiul legal
"Amortizarea fiscală se calculează după cum urmează: a) începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune, prin aplicarea regimului de amortizare prevăzut la alin. (5);" — Codul fiscal, art.28 alin.(12) lit.a
Amortizarea "la zi" e definită ca sumă cumulată de la PIF până la data cerută, pe metoda reală a activului. Practic, nu contează dacă notele lunare au fost postate consecvent — la orice moment ulterior, valoarea cumulată corectă poate fi obținută direct din calculul motorului de amortizare.
Ce se greșește în practică
Amânarea lunară a înregistrărilor duce la un decalaj tot mai mare între ce arată contabilitatea și ce ar trebui să arate — deși recuperabil, decalajul complică urmărirea și crește riscul de eroare la reconciliere.
Ce face iConta.eu
Funcțiile de calcul (amortizat_la_data pentru cumulat, amortizare_luna pentru o singură lună) sunt independente de istoricul înregistrărilor contabile efective — recalculează mereu corect pe baza PIF, valorii și metodei activului. Aceasta e valoarea folosită uniform de registru, de nota lunară, de casare și de reevaluare.