Ce informații îți trimite platforma online până la 31 ianuarie și cum le verifici?
Până la 31 ianuarie, platforma îi trimite fiecărui vânzător raportabil aceleași informații pe care le-a raportat despre el autorității fiscale pentru anul precedent: datele de identificare, contul în care a plătit, statele de rezidență, contraprestația și numărul de activități pe fiecare trimestru, comisioanele reținute și, la închirieri, adresele imobilelor. Verificarea înseamnă să compari fiecare cifră cu evidența proprie și să ceri platformei corectarea a ce nu se potrivește.
Copia e calea directă prin care vânzătorul vede ce s-a transmis despre el. Pentru contabil, e un instrument de control al veniturilor din platforme, util tocmai înainte de declarațiile anuale.
Temeiul legal
„5. Un Operator de platformă care are obligația de raportare comunică, de asemenea, informațiile prevăzute la pct. 2 și 3 din subsecțiunea B Vânzătorului Raportabil vizat de respectivele informații, cel târziu până la data de 31 ianuarie a anului următor anului calendaristic în care Vânzătorul este identificat ca Vânzător Raportabil." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Anexa nr. 5, secț. III lit. A pct. 5 (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
„5. Corecțiile informațiilor transmise se efectuează după cum urmează: a) la inițiativa Operatorilor de platforme; ... b) ca urmare a unei solicitări de corecție transmise de alte jurisdicții raportoare prin intermediul A.N.A.F.; ... c) ca urmare a unei notificări transmise de A.N.A.F.; ... d) ca urmare a măsurilor dispuse de către A.N.A.F. după efectuarea unui control." — OPANAF 1996/2023, Anexa nr. 2, pct. 5 (sursă: anaf_surse/ordin_1996_2023.html)
Ce conține copia (secț. III lit. B pct. 2 și 3) și ce verifici la fiecare element:
- Datele de identificare: nume sau denumire, adresă principală, NIF, cod de TVA, data nașterii ori numărul de la registrul comerțului. Verifici că adresa e cea actuală și că NIF-ul e corect.
- Contul financiar și titularul. Verifici că banii au intrat într-un cont al vânzătorului, regăsit în evidență.
- Statele de rezidență. Verifici că nu apare un stat cu care clientul nu are legătură. Un NIF sau o adresă greșite pot genera o rezidență falsă.
- Contraprestația pe trimestru și numărul de activități. Verifici pe fiecare trimestru, nu doar la total. Contraprestația e netă de comisioane (secț. I lit. A pct. 10) și se raportează pe trimestrul plății, nu al vânzării (secț. III lit. A pct. 7).
- Comisioanele pe trimestru. Verifici că se regăsesc în facturile sau rapoartele platformei înregistrate în evidență.
- La închirieri: adresa și cartea funciară ale fiecărui imobil, sumele și numărul de activități pe fiecare imobil, numărul de zile, dacă e disponibil.
Dacă găsești erori: procedura ANAF prevede corecții la inițiativa operatorilor, la cererea altor jurisdicții, la notificarea ANAF sau după un control. Vânzătorul nu depune el corecția. Îi semnalează platformei, în scris și cu documente, datele greșite, ca platforma să corecteze din proprie inițiativă. Păstrează corespondența: e dovada că ai cerut corectarea.
Ion Popescu PFA primește pe 28 ianuarie 2027 copia de la o platformă de freelancing pentru 2026: - trimestrul I: 6 activități, 7.200 lei, comision 1.440 lei; - trimestrul II: 4 activități, 5.000 lei, comision 1.000 lei. În registrul de încasări și plăți, încasările nete din trimestrul II de la platformă sunt de 4.000 lei, nu 5.000 lei. Contabilul găsește cauza: un proiect de 1.000 lei, plătit pe 30 iunie, a ajuns în cont pe 2 iulie. Diferența e de calendar, nu de sumă: anul se închide la fel, dar explicația se păstrează la dosar.
Ce se greșește în practică
- Copia se arhivează fără să fie citită, iar o eroare de NIF sau de rezidență ajunge necorectată la ANAF și la alte state.
- Se compară suma netă din copie cu vânzările brute din evidență și se trage concluzia greșită că lipsesc venituri.
- Diferențele de trimestru nu se explică. Ele apar firesc când plata creditată de platformă și intrarea în bancă cad în trimestre diferite.
- Vânzătorul încearcă să corecteze direct la ANAF, deși corecția raportării o face operatorul.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu preia copiile DAC7 trimise de platforme. Comparația se face pe evidența din aplicație: la PFA, registrul de încasări și plăți pe luni, cu ciorne importate din extrasul bancar; la SRL, extrasul importat, contabilizat și potrivit pe facturi. Gruparea sumelor pe trimestre și reconcilierea cu copia platformei le face contabilul.