Cum se înregistrează contabil salariul administratorului?
Vorbim aici despre indemnizația unui administrator cu contract de mandat — nu de un administrator angajat suplimentar cu contract individual de muncă. Diferența contează pentru că, fiind o cheltuială cu personal din afara raportului de muncă, nu trece prin contul 641 (cheltuieli cu salariile personalului), ci prin 621 (cheltuieli cu colaboratorii).
Temeiul legal
„remunerația administratorilor societăților, companiilor/societăților naționale și regiilor autonome, desemnați/numiți în condițiile legii, precum și sumele primite de reprezentanții în adunarea generală a acționarilor și în consiliul de administrație"
(Codul fiscal — Legea nr. 227/2015, art. 76 alin. (2) lit. o))
Nota contabilă, pas cu pas
621 = 421— înregistrarea cheltuielii cu indemnizația brută a administratorului (nu641, pentru că nu e cheltuială cu salariile din raport de muncă).421 = 4315— reținerea CAS (25% din brut).421 = 4316— reținerea CASS (10% din brut), dacă suma rezultată e mai mare decât zero.421 = 444— reținerea impozitului pe venit (10% din brut − CAS − CASS).421 = 5311sau421 = 5121— plata efectivă a netului, în numerar sau prin bancă.
Ce se greșește în practică
- Indemnizația e trecută prin contul 641, ca la un salariat clasic — corect e 621, pentru că mandatul de administrator nu e raport de muncă.
- Se omite CAM — contribuția asiguratorie pentru muncă (2,25%) se datorează de societate și pentru remunerația administratorului cu contract de mandat, fiind venit asimilat salariilor (art. 76 alin. (2) lit. o)) inclus în baza CAM (art. 220^2 alin. (1) coroborat cu art. 220^4 alin. (1) lit. d)). CAM e cheltuială a angajatorului (cont 646 = 436), nu o reținere din indemnizația administratorului.
- Nota e generată o singură dată pe an, la fel ca la o remunerație ocazională — dacă indemnizația e lunară, fiecare lună are propria notă completă, cu propriile rețineri.
Ce face iConta.eu
Funcția nota(brut, fel="mandat", sursa, la_data) din modulul F021 (core/contracte_speciale.py) generează exact secvența de mai sus: 621 → 421, apoi 421 → 4315 (CAS), 421 → 4316 (CASS, doar dacă rezultă o sumă pozitivă), 421 → 444 (impozit), 421 → 5311/5121 (plata netului). Ecranul e disponibil în categoria „Personal și deconturi", sub „Contracte speciale (zilieri, mandat, cenzori)".
O limitare de reținut: nota generată de F021 nu are, în acest moment, o legătură funcțională cu generarea declarației D112 din aplicație — motorul D112 citește exclusiv din tabela de salariați cu contract individual de muncă, nu din notele de mandat/cenzor/zilier. Declararea la D112 (categoria „tip asigurat" 6, pentru administratori) rămâne, pentru moment, un pas separat de acest ecran.