Cum se înregistrează vânzarea pe bonuri fiscale la restaurant
Un restaurant care servește populația poate emite bon fiscal în locul facturii — e o excepție prevăzută explicit de Codul fiscal, nu o alegere informală. Contabil, aceste vânzări nu se înregistrează bon cu bon, ci pe totalul din Raportul Z.
Temeiul legal
„(10) Prin excepție de la prevederile alin. (6) lit. a), persoana impozabilă este scutită de obligația emiterii facturii pentru următoarele operațiuni, cu excepția cazului în care beneficiarul solicită factura: a) livrările de bunuri prin magazinele de comerț cu amănuntul și prestările de servicii către populație, pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale [...] conform Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicată, cu modificările și completările ulterioare" — Codul fiscal, art. 319 alin. (10) lit. a)
Ce se înregistrează efectiv
Bonul fiscal emis de casa de marcat AMEF ține locul facturii pentru vânzarea către populație. Restaurantul e scutit de obligația de a factura — dar dacă un client cere factură (de exemplu o firmă care vine la un eveniment), acea excepție cade și trebuie emisă factură separat.
Pentru vânzarea curentă pe bonuri, ce se înregistrează în contabilitate e Raportul Z — documentul de închidere a zilei fiscale, cu totalurile pe cote de TVA și pe tip de plată. Din el rezultă o singură notă contabilă pe zi: 5311 = 707 pentru numerar, 5125 = 707 pentru card, 707 = 4427 pentru TVA colectată pe fiecare cotă.
Ce se greșește în practică
Tratarea fiecărui bon fiscal ca document contabil individual, cu notă proprie — inutil, pentru că Raportul Z centralizează deja corect. A doua greșeală: nefacturarea când clientul cere explicit acest lucru — excepția de la art. 319 alin. (10) e condiționată exact de faptul că beneficiarul nu solicită factură; dacă o cere, obligația de facturare redevine activă.
Ce face iConta.eu
Ecranul „Raport Z" din iConta.eu preia totalul zilei (import AMEF sau introducere manuală) și generează automat nota contabilă corespunzătoare — nu e nevoie de o notă separată pentru fiecare bon emis. Dacă un client cere factură pentru o vânzare pentru care s-a emis deja bon fiscal, acea operațiune trebuie tratată separat, ca factură obișnuită, nu prin ecranul de Raport Z.