Cum înregistrez în 2026 o factură uitată din 2025
E cazul concret al unei facturi din anul trecut, găsite acum: exercițiul 2025 s-a încheiat, iar factura nu apărea în nicio evidență. Mecanismul aplicației e același ca pentru orice factură veche uitată — dar peste el se adaugă regula contabilă pentru erori din exerciții financiare deja închise.
Temeiul legal
„Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere. Corectarea erorilor semnificative aferente exercițiilor financiare precedente se efectuează pe seama rezultatului reportat (contul 1174 «Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile»). Erorile nesemnificative aferente exercițiilor financiare precedente se corectează, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totuși, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit și pierdere. Erorile nesemnificative sunt cele de natură să nu influențeze informațiile financiar-contabile. Se consideră că o eroare este semnificativă dacă aceasta ar putea influența deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situațiilor financiare anuale." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 67
Pragul de semnificație nu e o cifră fixă din lege — se stabilește prin politicile contabile ale firmei, în funcție de natura sau valoarea elementului, individual sau cumulat.
Ce se întâmplă în aplicație
Mecanismul de înregistrare e identic cu al oricărei facturi vechi uitate: nota de contare acceptă o dată explicită de înregistrare, diferită de data facturii, cu motivul consemnat în descriere — vezi „Ce fac dacă găsesc o factură din anul trecut neînregistrată" pentru mecanismul complet. Dacă luna emiterii facturii (2025) e blocată în iConta.eu, nota se scrie la data găsirii (2026), nu la data facturii.
Peste acest mecanism aplicativ vine decizia contabilă, care ține de exercițiul deja închis:
- Dacă situațiile financiare pentru 2025 nu au fost încă depuse, factura poate intra încă în exercițiul 2025, dacă evidența o permite.
- Dacă situațiile financiare pentru 2025 au fost deja depuse, corectarea se face în 2026, dar cont diferit după caz: pe rezultatul curent, dacă eroarea e nesemnificativă și politica contabilă a firmei o permite așa, sau pe rezultatul reportat (contul 1174), dacă eroarea e semnificativă sau dacă politica firmei nu prevede excepția de mai sus.
Această decizie (cont 121 vs. cont 1174, respectiv perioada exactă) e o alegere contabilă profesională — nu ține de blocarea perioadei din iConta.eu, ci de politicile contabile ale firmei și de mărimea sumei.
Ce se greșește în practică
- Se contează factura direct pe exercițiul 2026, fără să se verifice dacă situațiile financiare 2025 au fost deja depuse — deci fără să se decidă corect dacă efectul merge pe rezultatul curent sau pe rezultatul reportat.
- Se tratează orice factură uitată ca „nesemnificativă" din start, fără o analiză reală a impactului ei asupra deciziilor economice ale celor care citesc situațiile financiare.
- Se pierde legătura cu impozitul pe profit al anului 2025: o corecție pe rezultatul reportat nu produce cheltuială deductibilă în 2026 — ajustarea rezultatului fiscal al lui 2025, dacă e cazul, se face separat, prin declarație rectificativă D101.
Ce face iConta.eu
Sistemul acceptă înregistrarea unei facturi vechi cu o dată de notă diferită de data facturii: dacă luna facturii e închisă, nota se datează la momentul descoperirii, cu motivul scris explicit. Alegerea contului pe care intră corecția (curent sau rezultat reportat) rămâne o decizie contabilă, luată de cel care înregistrează — aplicația nu decide automat pragul de semnificație, pentru că legea însăși îl lasă pe seama politicilor contabile ale firmei, nu pe un algoritm.