Medicamente expirate: cum se casează
Termenul „casare" se folosește în practică și pentru scoaterea din gestiune a medicamentelor expirate, dar contabil e vorba de o lipsă de stoc neimputabilă, nu de o casare de mijloc fix. Vestea bună: legea prevede explicit deductibilitatea acestei cheltuieli, spre deosebire de alte lipsuri de marfă.
Temeiul legal
„cheltuielile privind bunurile de natura stocurilor [...] constatate lipsă din gestiune ori degradate, neimputabile [...] sunt deductibile în următoarele situații/condiții: [...] 7. alte bunuri [...] dacă termenul de valabilitate/expirare este depășit, potrivit legii." — Codul fiscal, art. 25 alin. (4) lit. c) pct. 7
„Nu se ajustează deducerea inițială a taxei în cazul: a) bunurilor distruse, pierdute sau furate, în condițiile în care aceste situații sunt demonstrate sau confirmate în mod corespunzător de persoana impozabilă." — Codul fiscal, art. 304 alin. (2) lit. a)
Spre deosebire de o marfă pur și simplu pierdută sau degradată fără explicație, medicamentele expirate au un temei de deductibilitate explicit la impozitul pe profit — punctul 7 din lista limitativă a art. 25 alin. (4) lit. c) acoperă exact „termenul de valabilitate/expirare [...] depășit, potrivit legii". Cât despre TVA, dedusă inițial la achiziție, ea nu se ajustează dacă distrugerea medicamentelor expirate e demonstrată sau confirmată corespunzător (de exemplu printr-un proces-verbal de distrugere, conform procedurii legale aplicabile domeniului farmaceutic) — dacă nu există o asemenea dovadă, ajustarea TVA rămâne obligatorie.
Ce se greșește în practică
- Se caută în aplicație operația „Casare" pentru medicamente, pentru că așa se numește colocvial procesul — dar „Casare" e rezervată, în evidența contabilă, mijloacelor fixe; medicamentele, fiind stoc, se scad din gestiune prin operația „Minus".
- Se presupune că orice medicament expirat e automat deductibil fiscal, fără să existe dovada distrugerii/procedura legală aplicabilă — deductibilitatea la pct. 7 e condiționată de faptul că expirarea e tratată „potrivit legii", nu doar constatată.
- Se omite ajustarea TVA atunci când nu există dovadă de distrugere corespunzătoare.
Ce face iConta.eu
Pentru scoaterea din gestiune a medicamentelor expirate, operația relevantă e „Minus" din formularul „Inventariere anuală" — nu „Casare", care în aplicație e rezervată exclusiv mijloacelor fixe (identificate printr-un mijloc_fix_id din registrul de mijloace fixe) și nu acceptă conturi de stoc. La „Minus", marchezi lipsa ca neimputabilă; cota de TVA e obligatorie, fără valoare implicită. Dacă bifezi că lipsa e „asigurată sau distrusă dovedit", aplicația nu adaugă linia de ajustare TVA; altfel, o generează automat. Evaluarea dacă medicamentele respective se încadrează efectiv la pct. 7 (deductibilitate) rămâne o decizie a ta, pe baza documentelor de distrugere — aplicația nu face această verificare automat.