Ce fac dacă un mijloc fix a fost amortizat peste valoarea lui?
O amortizare care depășește valoarea de intrare a activului nu poate rezulta din formulele legale aplicate corect — dacă a apărut, sursa e de obicei alta decât calculul curent al registrului.
Temeiul legal
Degresiv: "...amortizarea se calculează prin multiplicarea cotelor de amortizare liniară cu unul dintre coeficienții următori..." (art.28 alin.(7)). Accelerat: "...pentru următorii ani de utilizare, amortizarea se calculează prin raportarea valorii rămase de amortizare a mijlocului fix la durata normală de utilizare rămasă a acestuia." (art.28 alin.(8) lit.b) — Codul fiscal, art.28 alin.(7)-(8)
Fiecare dintre metodele legale (liniar: cotă fixă pe valoarea de intrare; degresiv: cu trecere la liniar; accelerat: raportare la valoarea rămasă și durata rămasă) e construită astfel încât amortizarea cumulată să nu depășească valoarea amortizabilă a activului, dacă parametrii (valoare, durată, dată PIF) sunt corecți.
Ce se greșește în practică
Dacă apare o amortizare peste valoare, cauza e de regulă o eroare la datele sursă (valoare de intrare introdusă greșit, durată prea scurtă) sau înregistrări contabile manuale, făcute în afara calculului automat, care nu corespund cu ce arată registrul.
Ce face iConta.eu
Motorul unic de amortizare calculează valorile pe formulele descrise mai sus, pornind de la valoarea și durata înregistrate pentru activ — dacă aceste date sunt corecte, depășirea nu poate apărea din calculul aplicației. Verifică mai întâi valoarea de intrare și durata normală introduse pentru activul respectiv; dacă discrepanța vine din înregistrări contabile paralele, reconcilierea rămâne manuală.