Ce obligații are firma față de salariatele gravide din punct de vedere al SSM?
Legea securității și sănătății în muncă include femeile gravide, lehuzele și femeile care alăptează în grupurile sensibile la riscuri specifice. Pentru ele, angajatorul are trei obligații. Trebuie să le protejeze împotriva pericolelor care le afectează în mod specific. Trebuie să le cuprindă în evaluarea riscurilor. Și trebuie să amenajeze locurile de muncă ținând seama de prezența lor.
Nerespectarea obligației de amenajare se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei. Lipsa evaluării riscurilor, inclusiv pentru grupurile sensibile, se sancționează mai sever.
Temeiul legal
„Grupurile sensibile la riscuri specifice, cum ar fi: femeile gravide, lehuzele sau femeile care alăptează, ținerii, precum și persoanele cu dizabilitati, trebuie protejate împotriva pericolelor care le afectează în mod specific." — Legea 319/2006, art. 35 (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„Angajatorii au obligația sa amenajeze locurile de muncă ținând seama de prezenta grupurilor sensibile la riscuri specifice." — Legea 319/2006, art. 36 (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
„(8) Constituie contravenții și se sancționează cu amendă de la 2.000 lei la 4.000 lei următoarele fapte: a) încălcarea dispozițiilor art. 12 alin. (1) lit. c) și d), art. 13 lit. g) , art. 18 alin. (5) și (6) și ale art. 36" — Legea 319/2006, art. 39 alin. (8) lit. a) (sursă: anaf_surse/legea_319_2006_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Protecție specifică (art. 35). Nu ajung măsurile generale valabile pentru toți salariații. Trebuie identificate pericolele care o afectează în mod specific pe salariata gravidă, de exemplu substanțe, efort fizic sau poziții de lucru, și trebuie luate măsuri pentru ele.
- Evaluarea riscurilor. Angajatorul trebuie să aibă o evaluare a riscurilor „inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice" (art. 12 alin. (1) lit. a)). Încălcarea se sancționează cu amendă de la 4.000 la 8.000 lei (art. 39 alin. (4)).
- Amenajarea locului de muncă (art. 36). Postul se adaptează fizic și organizatoric. Amenda este de la 2.000 la 4.000 lei (art. 39 alin. (8) lit. a)).
- Aceleași obligații privesc lehuzele, femeile care alăptează, tinerii și persoanele cu dizabilități.
Legea 319/2006 stabilește principiul și sancțiunea. Măsurile concrete de protecție a maternității la locul de muncă (informare, schimbarea postului, concedii) se regăsesc în legislația specială de protecție a maternității. Acestea se aplică împreună cu legea SSM.
Ce se greșește în practică
- Evaluarea riscurilor nu se actualizează după ce salariata anunță sarcina. Documentul rămâne cel general, fără grupul sensibil.
- Salariata gravidă e lăsată pe același post, cu aceleași sarcini, deși evaluarea arată riscuri specifice.
- Protecția salariatei gravide se reduce la concediul de maternitate. Obligațiile de SSM curg de la momentul în care angajatorul știe de sarcină, nu doar după naștere.
- Măsurile de amenajare nu se documentează. La control, firma nu poate dovedi respectarea art. 36.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are o funcție de evaluare a riscurilor sau de gestionare a măsurilor SSM pentru grupurile sensibile. Pe partea de salarizare, aplicația permite introducerea certificatelor de concediu medical, inclusiv pe codurile de maternitate și risc maternal. Indemnizațiile se calculează în statul de plată și se declară în D112. Măsurile de protecție de la locul de muncă rămân în sarcina angajatorului și a serviciului de prevenire și protecție.