Cum obțin CUI de la asociați pentru D205
Nu ANAF „trimite" codul de identificare al fiecărui asociat pentru completarea D205 — firma trebuie să îl aibă deja, din actele constitutive sau din registrul propriu de asociați, pentru că structura declarației îl cere ca element obligatoriu pe fiecare beneficiar.
Temeiul legal
„cifR (codul de identificare fiscală — CNP/NIF din România — al beneficiarului) (sursă: anaf_surse/d205_struct_anaf.txt)
Ce spune structura, practic:
- Fiecare beneficiar (
benef) din secțiunea de dividende trebuie să poarte un cod de identificare fiscală (cifR, CNP/NIF din România) — pentru o persoană fizică, acesta este de regulă CNP-ul, iar din acest cod se derivă automat și rezidența (Rezid), în funcție de forma codului (CNP românesc valid de rezident versus alt tip de cod). - Fără acest cod, declarația nu poate fi validă — validatorul oficial ANAF respinge o înregistrare de beneficiar fără identificator fiscal complet.
- Structura nu prevede un mecanism prin care ANAF „furnizează" acest cod firmei plătitoare de dividende — obligația de a-l deține corect revine plătitorului, ca parte a evidenței sale despre asociați.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca declarația să poată fi generată fără codul de identificare al asociatului, urmând să fie completat „mai târziu" — declarația nu e validă fără acest câmp, iar termenul de depunere nu se amână pentru lipsa lui.
- Se folosește un CNP incorect sau incomplet (de exemplu, preluat verbal, netranscris corect), ceea ce produce erori de validare greu de diagnosticat ulterior.
- Se confundă codul de identificare al asociatului persoană fizică (CNP) cu CUI-ul unei eventuale firme deținute de acesta — pentru declararea dividendelor către o persoană fizică, structura cere CNP-ul persoanei, nu un CUI de firmă.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu obține automat codul de identificare al asociaților de la ANAF sau de la alte registre publice — declarația D205 (core/d205.py) citește aceste date direct din modulul propriu de asociați al firmei (select_asociati), unde CNP-ul fiecărui asociat trebuie introdus și menținut de utilizator. Aplicația validează structural codul introdus (lungime, format numeric) pentru a deriva corect rezidența, dar corectitudinea și completitudinea datelor despre asociați rămân responsabilitatea contabilului sau a administratorului firmei.