Pragul de 25 de plăți transfrontaliere pe trimestru: când ajung încasările firmei în CESOP?
Încasările unei firme intră în evidențele pe care prestatorii de servicii de plată le pun la dispoziția fiscului atunci când, într-un trimestru calendaristic, același prestator procesează peste 25 de plăți transfrontaliere către aceeași firmă. Pragul se raportează la numărul plăților, nu la valoarea lor. A 26-a plată din trimestru declanșează obligația, oricât de mici ar fi sumele.
Pentru firmele care vând online către clienți din alte state membre, pragul se atinge repede. Câteva zeci de comenzi pe trimestru, plătite cu cardul, sunt suficiente.
Temeiul legal
„(4) Obligația care le revine prestatorilor de servicii de plată în temeiul alin. (2) se aplică în cazul în care, în cursul unui trimestru calendaristic, un prestator de servicii de plată prestează servicii de plată care corespund unui număr de peste 25 de plăți transfrontaliere către același beneficiar al plăților." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 321^2 alin. (4) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„(5) Numărul de plăți transfrontaliere prevăzut la alin. (4) se calculează cu referire la serviciile de plată prestate de prestatorul de servicii de plată pentru fiecare stat membru și pentru fiecare element de identificare astfel cum este prevăzut la alin. (10) . În cazul în care prestatorul de servicii de plată deține informații conform cărora beneficiarul plăților dispune de mai multe elemente de identificare, calculul se efectuează pe beneficiar al plăților." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 321^2 alin. (5) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Se consideră că o plată este transfrontalieră în cazul în care plătitorul se află într-un stat membru, iar beneficiarul plății se află într-un alt stat membru, într-un teritoriu terț sau o țară terță." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 321^2 alin. (3) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Cum se aplică pragul:
- Doar plățile transfrontaliere. Plătitorul și beneficiarul se află în state diferite. Plata unui client din România către o firmă din România nu se numără.
- Pe trimestru calendaristic. Numărătoarea pornește de la zero în fiecare trimestru.
- Pe prestator. Pragul se verifică separat la fiecare prestator care procesează plățile, de exemplu la bancă și separat la procesatorul de carduri.
- Pe stat membru și pe identificator. Calculul se face pentru fiecare stat membru și pentru fiecare element de identificare al beneficiarului, de regulă IBAN-ul. Dacă prestatorul știe că firma are mai multe conturi, le cumulează pe beneficiar (alin. (5)).
Cine ține evidența când plata trece prin doi prestatori: prestatorul plătitorului nu ține evidența dacă cel puțin un prestator al beneficiarului se află într-un stat membru, așa cum rezultă din codul BIC. Totuși, prestatorul plătitorului include aceste plăți în calculul pragului (alin. (6)). Practic, încasările unei firme românești cu cont în România sunt urmărite, de regulă, de prestatorul firmei.
Odată depășit pragul, evidența cuprinde toate datele prevăzute la alin. (11) și (12). Ea se pune la dispoziția fiscului până la sfârșitul lunii următoare trimestrului (alin. (7) lit. b)).
SC Exemplu SRL vinde online piese pentru biciclete. În trimestrul III 2026, procesatorul ei de plăți înregistrează:
- 31 de plăți de la clienți din Ungaria;
- 300 de plăți de la clienți din România.
Plățile din România nu sunt transfrontaliere. Cele 31 de plăți din Ungaria sunt transfrontaliere și depășesc 25, deci intră în evidența procesatorului pentru trimestrul III. Dacă în trimestrul IV ar exista doar 18 plăți din Ungaria prin același procesator, pentru acel trimestru pragul nu ar fi atins.
Când plățile vin din mai multe state, modul de numărare „pentru fiecare stat membru" din alin. (5) lasă loc de interpretare. Prestatorul aplică regula pe datele pe care le deține, deci firma nu ar trebui să se bazeze pe o împărțire a plăților pe state ca să rămână sub prag.
Ce se greșește în practică
- Se crede că pragul ține de valoare, nu de numărul plăților.
- Se adună plățile de la mai mulți prestatori, deși pragul se verifică separat la fiecare.
- Se numără și plățile interne, din România.
- Firma presupune că, fiind sub 25 de plăți la un prestator, niciuna dintre încasările ei transfrontaliere nu ajunge în evidențe. Încasările primite prin alt prestator pot depăși totuși pragul la acel prestator.
Ce face iConta.eu
iConta.eu importă extrasele bancare, inclusiv în format MT940, și le transformă în note contabile, identificând partenerul din descrierea operațiunii. Aplicația nu numără plățile transfrontaliere pe prestatori și nu indică dacă o firmă depășește pragul de 25 de plăți pe trimestru. Aplicația nu are acces nici la evidențele transmise de bănci. Corelarea încasărilor din alte state cu vânzările declarate rămâne în sarcina contabilului.