Ce trebuie să fac după primirea unei notificări de conformare?
O notificare de conformare de la ANAF nu e o amendă și nu e încă o inspecție — e ultima etapă în care problema poate fi rezolvată din proprie inițiativă, fără intervenția directă a unui inspector fiscal.
Temeiul legal
Codul de procedură fiscală (Legea nr. 207/2015), art. 121^1 — „Notificarea de conformare emisă de organul fiscal central în cazul inspecției fiscale": organul fiscal poate notifica în scris contribuabilii/plătitorii prezumtivi a fi selectați pentru inspecție fiscală, acordându-le un termen de 30 de zile pentru a-și depune sau corecta declarațiile fiscale; dacă termenul trece fără remediere, urmează, de regulă, inspecția fiscală sau verificarea documentară. — Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, art. 121^1
Legea nu obligă contribuabilul să demonstreze că nu există nicio problemă — obligă doar la o reacție în interiorul termenului: fie depunerea declarațiilor lipsă, fie corectarea celor deja depuse, dacă notificarea semnalează o neconcordanță. Dacă firma consideră că nu are nimic de corectat, cel mai sigur e ca acest lucru să fie și documentat, nu doar presupus.
Pașii de urmat, în ordine
- Se citește atent conținutul notificării — de regulă indică, cel puțin general, categoria de risc identificată (declarație nedepusă, discrepanță de sume, tipar neobișnuit față de perioadele anterioare).
- Se verifică evidența proprie față de aspectul semnalat — dacă notificarea privește, de exemplu, TVA, se reconciliază decontul depus cu jurnalele de vânzări/cumpărări și cu balanța contabilă.
- Se corectează, dacă e cazul, prin declarație rectificativă sau prin depunerea declarației lipsă — corecția trebuie să fie reală, reflectată în declarația fiscală, nu doar comunicată informal.
- Se depune/corectează în interiorul celor 30 de zile — termenul e ferm; depășirea lui fără nicio reacție declanșează, de regulă, inspecția fiscală sau verificarea documentară.
- Se păstrează dovada demersului — data depunerii declarației rectificative, orice corespondență cu organul fiscal — utilă dacă discuția ajunge totuși mai departe.
Ce se greșește în practică
- Se lasă notificarea „la coadă", tratată ca un e-mail administrativ oarecare — termenul de 30 de zile curge de la comunicare, nu de la momentul în care cineva găsește timp să o citească.
- Se răspunde prin corespondență informală (telefon, e-mail explicativ), fără să se depună efectiv o rectificativă acolo unde discrepanța semnalată e reală — organul fiscal se raportează la ce e depus oficial, nu la explicații verbale.
- Se ignoră notificarea pe motiv că firma „e sigură" că nu a greșit nimic — chiar și așa, o reacție formală (confirmare că nu există de corectat, cu explicație documentată) e mai sigură decât tăcerea.
Ce face iConta.eu
Procesarea automată a notificărilor primite prin Spațiul Privat Virtual nu este, la acest moment, o funcționalitate disponibilă în iConta.eu — accesul programatic la mesajele SPV rămâne blocat de o limitare tehnică din partea sistemului ANAF, care cere în acest moment certificat digital calificat instalat local. Verificarea existenței unei notificări de conformare rămâne, deocamdată, de făcut direct în contul SPV al firmei. Ce oferă iConta.eu este sprijin pentru pasul 2 de mai sus — reconcilierea între facturile transmise prin RO e-Factura și declarația D394, respectiv verificarea concordanței dintre decontul de TVA și balanța contabilă, vizibile în ecranul de control fiscal al firmei — util atât pentru a răspunde unei notificări deja primite, cât și pentru a reduce riscul de a primi una.