SAF-T pentru contribuabilii mari: termene speciale
Obligația de transmitere a fișierului standard de control fiscal (SAF-T), prin Declarația informativă D406, a fost introdusă etapizat pe categorii de contribuabili — iar contribuabilii mari au fost primii vizați și primii pentru care perioadele de grație s-au epuizat. În 2026, pentru un contribuabil deja încadrat de multă vreme în categoria „mari”, nu mai există toleranță suplimentară la termen.
Temeiul legal
„1.1. Obligaţia de transmitere a fişierului standard de control fiscal prin intermediul Declaraţiei informative D406 devine efectivă pentru fiecare categorie de contribuabili, astfel: a) pentru contribuabilii încadraţi în categoria mari contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care au făcut parte din această categorie şi în anul 2021, obligaţia de depunere a Declaraţiei informative D406 începe de la data de 1 ianuarie 2022, care reprezintă data de referinţă pentru marii contribuabili; b) pentru contribuabilii încadraţi în categoria mari contribuabili la data de 1 ianuarie 2022, care nu au făcut parte din această categorie în anul 2021, obligaţia de depunere a Declaraţiei informative D406 începe de la data de 1 iulie 2022, care reprezintă data de referinţă pentru noii mari contribuabili." — OPANAF nr. 407/2025 (care modifică și înlocuiește Anexa nr. 5 la OPANAF nr. 1783/2021), Anexa, pct. 1.1 lit. a)-b) (sursă: anaf_surse/opanaf_407_2025_saft_d406.txt)
Ce înseamnă concret aceste termene speciale pentru contribuabilii mari:
- Data-limită de transmitere a D406 este, pentru majoritatea secțiunilor, ultima zi calendaristică a lunii următoare perioadei de raportare (lună sau trimestru, după caz) — secțiunile „Active” și „Stocuri” au termene proprii, legate de depunerea situațiilor financiare, respectiv de solicitarea specifică a organului fiscal.
- Perioadele de grație (de la 6 luni pentru prima raportare lunară, până la 2 luni pentru a cincea) au fost acordate contribuabililor la momentul la care obligația a devenit efectivă pentru ei — pentru marii contribuabili, acest moment a fost 1 ianuarie 2022 (sau 1 iulie 2022, pentru cei intrați ulterior în categorie), deci perioada de grație s-a consumat deja de mult, la data acestui ghid.
- Practic, un contribuabil încadrat azi ca „mare” datorează D406 la termenul standard (ultima zi a lunii următoare), fără nicio toleranță suplimentară — spre deosebire de un contribuabil mic care abia acum intră sub incidența obligației și care poate beneficia de perioada de grație corespunzătoare primelor raportări.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că perioadele de grație de 2-6 luni, valabile la introducerea SAF-T, se aplică oricărui contribuabil în orice moment — de fapt ele s-au aplicat doar primelor raportări, calculate de la data la care obligația a devenit efectivă pentru fiecare categorie.
- Se confundă termenul general (ultima zi a lunii următoare perioadei de raportare) cu termenele speciale pentru secțiunile „Active” (legat de situațiile financiare anuale) și „Stocuri” (stabilit de organul fiscal, minimum 30 de zile de la solicitare).
- Se ignoră faptul că schimbarea categoriei de contribuabil (din mijlociu în mare, de exemplu) poate declanșa un termen de referință propriu pentru începerea obligației de raportare D406.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează Declarația informativă D406 conform structurii oficiale publicate de ANAF, inclusiv secțiunile pentru raportarea lunară/trimestrială standard. Aplicația nu urmărește însă automat încadrarea firmei în categoria „mari contribuabili” și nici perioadele de grație aplicabile istoric — periodicitatea de raportare și termenul-limită efectiv rămân responsabilitatea contabilului, pe baza încadrării comunicate de ANAF firmei respective.