Contul de plăți obligatoriu din 2026: termene, excepții și consecința care doare
Prin Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025, s-a instituit obligația ca toate persoanele juridice să dețină și să mențină un cont de plăți în România, pe întreaga durată a activității.
Măsura se aplică de la 1 ianuarie 2026 și modifică Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară în operațiunile de încasări și plăți în numerar.
Ce înseamnă „cont de plăți"
Legea folosește termenul cont de plăți, nu „cont bancar". Distincția contează juridic: obligația se îndeplinește cu un cont curent deschis fie la o instituție de credit din România, fie la o unitate a Trezoreriei Statului.
Contul se folosește pentru operațiunile financiare curente — încasări și plăți — și pentru interacțiunile cu instituțiile statului: plata taxelor, impozitelor și contribuțiilor.
Măsura nu interzice conturile deschise în străinătate. Impune doar existența unuia activ în România.
Termenele
Firmele existente la 1 ianuarie 2026 trebuiau să aibă contul activ de la acea dată.
Firmele înființate după 1 ianuarie 2026 au termen de la data înmatriculării pentru deschiderea contului. Verificați forma finală a textului aplicabil, întrucât în piață circulă interpretări diferite privind durata acestui termen.
Recomandarea practică pentru firmele noi: deschiderea contului imediat după înmatriculare, ca parte din pachetul de operațiuni de început, nu ca sarcină separată.
Băncile nu mai pot refuza discreționar
Schimbarea cea mai utilă din lege, pentru firmele mici și pentru cele din domenii considerate riscante.
Înainte: băncile puteau refuza deschiderea contului în baza politicilor proprii de risc, fără obligația de a accepta.
Acum: Legea nr. 239/2025 stabilește că instituțiile de credit sunt obligate să accepte cererea de deschidere a unui cont de plăți. Pot refuza doar în cazuri expres prevăzute — suspiciuni concrete de spălare de bani, sancțiuni internaționale sau alte motive din legislația privind prevenirea spălării banilor.
Limita măsurii: legea nu prevede o sancțiune pentru banca ce refuză nejustificat, iar în practică refuzurile sunt adesea verbale și necomunicate în scris. Există, deci, un vid de aplicare.
În caz de refuz nejustificat, se poate formula reclamație la Banca Națională a României, chiar dacă refuzul nu a fost motivat formal.
Consecința reală: inactivitatea fiscală
Aici e miza, și nu se vede din textul despre conturi.
Tot prin Legea nr. 239/2025, art. 92 din Codul de procedură fiscală a fost completat cu două cazuri noi de inactivitate fiscală, dintre care primul e lipsa contului de plăți în România.
Iar o firmă declarată inactivă fiscal:
- nu poate emite facturi valide;
- își pierde codul de TVA, cu pierderea dreptului de deducere în perioada anulării;
- intră în cazierul fiscal;
- se dizolvă dacă nu se reactivează în termen de 1 an.
Deci lipsa unui cont bancar nu produce o amendă. Produce, în lanț, riscul de dizolvare.
PFA, II, IF
Pentru persoanele fizice autorizate și formele similare nu există o prevedere legală explicită care să impună deschiderea unui cont de plăți, obligația fiind formulată pentru persoanele juridice.
Practic însă, contul devine necesar:
- pentru acceptarea mijloacelor moderne de plată, obligatorie din 2026 pentru categoriile vizate;
- pentru încasările de la firme care nu plătesc decât prin transfer;
- pentru separarea patrimoniului de activitate în evidența contabilă.
Contextul cifric
Motivul invocat de Ministerul Finanțelor: în august 2025 existau aproximativ 98.000 de companii fără cont bancar, cumulând datorii de peste 1,7 miliarde de lei.
Măsura urmărește limitarea situațiilor în care societăți fără activitate reală rămân în evidențele fiscale și reducerea utilizării firmelor în scopuri ilicite.
Verificarea de făcut pe portofoliu
Una singură, și e mecanică: fiecare client persoană juridică are un cont de plăți activ în România sau la Trezorerie?
Situațiile de risc:
- firme dormante, care nu mai operează dar nu s-au închis;
- firme al căror cont a fost închis de bancă și nu s-a deschis altul;
- firme care operează exclusiv prin conturi în străinătate;
- firme nou-înființate al căror cont n-a fost deschis la timp.
Pentru fiecare, întrebarea nu e dacă se plătește o amendă, ci dacă firma riscă declararea în inactivitate.
Temeiul legal
- Legea nr. 239/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 1160 din 15 decembrie 2025 — obligația contului de plăți, aplicabilă de la 1 ianuarie 2026;
- Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară în operațiunile de încasări și plăți în numerar, modificată;
- Codul de procedură fiscală, art. 92 — cazurile noi de inactivitate fiscală.
De reținut
Obligația pare administrativă și minoră. Sancțiunea ei nu e o amendă, ci intrarea pe lista contribuabililor inactivi — cu anularea codului de TVA și, în lipsa reactivării, dizolvarea după un an.
Verificarea durează câteva minute pe client și e cel mai bun raport între efort și risc evitat din tot pachetul de măsuri pentru 2026.