Cum se adaptează construcțiile la SAF-T în 2026?
Din 2026, majoritatea firmelor mici din România se confruntă efectiv cu prima depunere D406 (SAF-T), iar activele fixe de tip construcții — clădiri, amenajări, instalații fixate în construcții — sunt printre elementele care trebuie clasificate corect pentru ca fișierul să treacă validarea.
Calendarul obligației D406, pe categorii de contribuabili
Potrivit Anexei 5 la OPANAF 1783/2021 (modificată prin OPANAF 407/2025), datele de referință pentru obligația de depunere a Declarației informative D406 sunt:
- marii contribuabili — de la 1 ianuarie 2022 (respectiv 1 iulie 2022 pentru cei încadrați ulterior în această categorie);
- contribuabilii mijlocii — de la 1 ianuarie 2023;
- contribuabilii mici (toți ceilalți, inclusiv nerezidenții înregistrați doar în scop de TVA) — de la 1 ianuarie 2025.
Practic, 2026 este primul an fiscal complet în care marea majoritate a firmelor mici din România au obligația activă de raportare SAF-T — de aici presiunea reală de "adaptare" resimțită abia acum, deși data de referință legală e 2025.
Ce înseamnă "construcții" în context SAF-T
Fișierul SAF-T are o secțiune dedicată activelor fixe, unde fiecare mijloc fix trebuie clasificat corect. Clasificarea de referință rămâne cea din Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, aprobat prin HG 2139/2004, care împarte mijloacele fixe amortizabile în trei grupe principale:
- Grupa 1 — Construcții (clădiri, amenajări, infrastructură);
- Grupa 2 — Instalații tehnice, mijloace de transport, animale și plantații;
- Grupa 3 — Mobilier, aparatură birotică, sisteme de protecție a valorilor umane și materiale și alte active corporale.
Fiecare mijloc fix de tip construcție trebuie identificat, potrivit catalogului, prin codul de clasificare corespunzător (grupă, subgrupă, clasă, subclasă), cu durata normală de funcționare aferentă — informație necesară atât pentru amortizarea fiscală curentă, cât și pentru raportarea corectă în secțiunea de active fixe a D406.
Ce verifici concret înainte de prima raportare
- Inventarul mijloacelor fixe de tip construcții — fiecare activ trebuie să aibă codul de clasificare din HG 2139/2004 corect atribuit, nu doar o denumire generică în registrul de mijloace fixe.
- Coerența cu pragul valoric actual — pentru activele puse în funcțiune din 2026, pragul de mijloc fix e 5.000 lei (Codul fiscal art. 28 alin. (2) lit. b), modificat de OUG 8/2026); pentru cele existente la 31.12.2025 cu valoare între 2.500 și 5.000 lei, acestea rămân mijloace fixe și continuă amortizarea (art. 45 alin. (21^3) din Codul fiscal).
- Datele tehnice necesare fișierului — data punerii în funcțiune, valoarea de intrare, metoda și durata de amortizare, valoarea rămasă neamortizată — toate trebuie să corespundă exact între registrul de mijloace fixe și ce se generează automat de softul de contabilitate pentru D406.
- Opțiunea de depunere anticipată — contribuabilii care nu erau încă obligați, dar au optat pentru depunerea D406 înainte de data de referință proprie, nu mai pot renunța ulterior la opțiunea exprimată, potrivit pct. 1.3 din Anexa 5 la OPANAF 1783/2021 — o decizie de adaptare timpurie e ireversibilă.
Ce NU trebuie confundat
Grupa 1 "Construcții" din catalogul HG 2139/2004 e o clasificare pentru mijloace fixe amortizabile, folosită și pentru determinarea duratei normale de funcționare la amortizare — nu se confundă cu o categorie separată sau specifică doar sectorului de construcții ca domeniu de activitate (firme antreprenor general, constructori). Orice firmă care deține clădiri, amenajări sau infrastructură ca mijloace fixe proprii intră sub incidența aceleiași clasificări, indiferent de obiectul ei de activitate.