Ce faci dacă salariul unui angajat este returnat de bancă
Un transfer salarial poate fi returnat din motive banale — IBAN introdus greșit, cont bancar închis, numele beneficiarului nu se potrivește. Din perspectiva legii, însă, eșecul tehnic al transferului nu suspendă obligația de plată a angajatorului, iar termenul contractual de plată rămâne cel care contează.
Temeiul legal
„(1) Salariul se plătește în bani cel puțin o dată pe lună, la data stabilită în contractul individual de muncă, în contractul colectiv de muncă aplicabil sau în regulamentul intern, după caz. (2) Plata salariului se poate efectua prin virament într-un cont bancar, în cazul în care această modalitate este prevăzută în contractul colectiv de muncă aplicabil. (4) Întârzierea nejustificată a plăţii salariului sau neplata acestuia poate determina obligarea angajatorului la plata de daune-interese pentru repararea prejudiciului produs salariatului. Articolul 162 (1) Salariul se plătește direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta." — Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), art. 161 alin. (1), (2) și (4), art. 162 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce rezultă pentru situația unui transfer returnat:
- Obligația de plată a angajatorului nu se stinge prin simpla inițiere a transferului bancar — legea cere ca salariul să ajungă efectiv la titular (sau la persoana împuternicită de el), nu doar ca angajatorul să fi dispus plata.
- Dacă transferul e returnat, angajatorul trebuie să identifice cauza (IBAN greșit, cont închis etc.) și să efectueze plata prin alt mijloc valid (transfer corectat, plată în numerar dacă e posibil) — cât mai aproape de data contractuală de plată.
- Întârzierea „nejustificată" — adică una care depășește rezolvarea rezonabilă a problemei tehnice — poate atrage obligarea angajatorului la daune-interese pentru salariat, chiar dacă angajatorul a acționat de bună-credință inițial.
- Dovada plății se face prin semnarea statelor de plată sau prin orice document justificativ care demonstrează efectuarea plății către salariatul îndreptățit (art. 163) — extrasul bancar care arată transferul returnat nu e, prin el însuși, o dovadă a plății.
Ce se greșește în practică
- Se consideră salariul „plătit" la data ordinului de transfer, chiar dacă acesta a fost returnat ulterior — dovada plății cere ca suma să fi ajuns efectiv la salariat, nu doar să fi fost inițiat transferul.
- Se amână corectarea plății până la clarificarea completă a situației salariatului (de exemplu, obținerea unui nou IBAN), fără să se comunice proactiv cu acesta — pasivitatea prelungește întârzierea și crește riscul ca ea să fie considerată nejustificată.
- Se plătește salariul returnat abia la următoarea chenzină/lună, „împreună cu" salariul curent, fără să se separe clar cele două plăți — asta face dificilă dovedirea datei reale la care fiecare sumă a ajuns la salariat.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are o funcționalitate care să detecteze automat un transfer salarial returnat de bancă — nu am găsit în cod o integrare care să confirme, din extrasul bancar, dacă o plată salarială a ajuns efectiv la destinatar sau a fost respinsă. Aplicația generează statul de plată și ordinele de plată corespunzătoare, dar verificarea reușitei efective a transferului și repararea eventualei întârzieri rămân, la acest moment, în responsabilitatea contabilului sau a angajatorului, urmărind extrasul bancar direct de la bancă.