În ce termen se emite decizia de concediere și ce trebuie să cuprindă?
Termenul depinde de motivul concedierii. Pentru motivele care țin de persoana salariatului, cu excepția celor disciplinare, decizia se emite în 30 de zile calendaristice de la data constatării cauzei. Aceste motive sunt arestul preventiv sau la domiciliu de peste 30 de zile, inaptitudinea fizică sau psihică constatată medical și necorespunderea profesională. Concedierea disciplinară urmează termenele procedurii disciplinare. Indiferent care dintre aceste motive e invocat, decizia se emite în scris, motivată în fapt și în drept, cu termenul de contestare și instanța competentă, sub sancțiunea nulității absolute.
Decizia de concediere este frecvent contestată în instanță. Iar în fața instanței, angajatorul nu poate invoca alte motive decât cele scrise în decizie.
Temeiul legal
„În cazul în care concedierea intervine pentru unul dintre motivele prevăzute la art. 61 lit. b)-d), angajatorul are obligația de a emite decizia de concediere în termen de 30 de zile calendaristice de la data constatării cauzei concedierii.(2) În cazul în care concedierea intervine pentru motivul prevăzut la art. 61 lit. a), angajatorul poate emite decizia de concediere numai cu respectarea dispozițiilor art. 247-252.(3) Decizia se emite în scris și, sub sancțiunea nulității absolute, trebuie să fie motivată în fapt și în drept și să cuprindă precizări cu privire la termenul în care poate fi contestată și la instanța judecătorească la care se contestă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 62 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Decizia de concediere se comunică salariatului în scris și trebuie să conțină în mod obligatoriu:a) motivele care determină concedierea; ... b) durata preavizului; ... c) criteriile de stabilire a ordinii de priorități, conform art. 69 alin. (2) lit. d), numai în cazul concedierilor colective; ... d) lista tuturor locurilor de muncă disponibile în unitate și termenul în care salariații urmează să opteze pentru a ocupa un loc de muncă vacant, în condițiile art. 64." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 76 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Termenele, pe motive:
- Arest preventiv sau la domiciliu de peste 30 de zile, inaptitudine fizică sau psihică, necorespundere profesională (art. 61 lit. b)-d)): decizia se emite în 30 de zile calendaristice de la constatarea cauzei. Pentru necorespunderea profesională, concedierea cere și evaluarea prealabilă a salariatului (art. 63 alin. (2)).
- Abatere gravă sau abateri repetate (art. 61 lit. a)): se aplică procedura disciplinară, cu cercetare disciplinară prealabilă (art. 63 alin. (1)). Decizia se emite în 30 de zile calendaristice de la data luării la cunoștință despre abatere, dar nu mai târziu de 6 luni de la săvârșirea ei (art. 252 alin. (1)).
Conținutul obligatoriu:
- Motivarea în fapt și în drept, plus termenul de contestare și instanța competentă (art. 62 alin. (3)). Lipsa oricăruia dintre aceste elemente atrage nulitatea absolută.
- Motivele concedierii și durata preavizului (art. 76 lit. a)-b)).
- Lista locurilor de muncă disponibile și termenul de opțiune, în situațiile în care angajatorul are obligația de a oferi alt loc de muncă potrivit art. 64 (art. 76 lit. d)).
- Criteriile de prioritate, numai la concedierile colective (art. 76 lit. c)).
Efecte și sancțiuni:
- Decizia produce efecte de la comunicare (art. 77), nu de la data emiterii.
- Concedierea cu nerespectarea procedurii legale e lovită de nulitate absolută (art. 78).
- În instanță, angajatorul nu poate invoca alte motive de fapt sau de drept decât cele din decizie (art. 79).
La SC Exemplu SRL, un salariat primește la 5 mai 2026 decizia medicală prin care este declarat inapt pentru postul ocupat. Angajatorul o primește în aceeași zi. - Cauza este constatată la 5 mai 2026. Termenul de 30 de zile calendaristice se încheie la 4 iunie 2026. - Decizia emisă la 28 mai 2026 cuprinde motivul în fapt (decizia medicală de inaptitudine), temeiul de drept (art. 61 lit. c)), durata preavizului, lista locurilor de muncă disponibile, termenul de contestare și instanța competentă. - Decizia se comunică salariatului la 29 mai 2026, cu semnătură de primire. De la această dată produce efecte. - O decizie emisă la 10 iunie 2026 ar fi fost în afara termenului de 30 de zile.
Ce se greșește în practică
- Decizia se limitează la „se desface contractul de muncă conform art. 61", fără descrierea faptelor.
- Decizia nu menționează termenul de contestare sau instanța competentă, deși sancțiunea e nulitatea absolută.
- Termenul de 30 de zile se socotește de la o dată convenabilă, nu de la constatarea efectivă a cauzei.
- Decizia e datată, dar nu se poate dovedi comunicarea, deși efectele curg de la comunicare.
- În instanță se aduc motive noi, care nu apar în decizie.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, contabilul trece data încetării contractului în fișa salariatului. Salariatul rămâne în statul de plată al lunii încetării și iese din lunile următoare, iar istoricul se păstrează pentru declarațiile depuse. Aplicația nu redactează decizia de concediere, nu verifică motivarea și nu urmărește termenul de 30 de zile. Acestea rămân în sarcina angajatorului și a consultantului său de dreptul muncii.