Ce se întâmplă dacă SRL-ul nou nu angajează salariat la termen?

SRL-ul nou-înființat nu rămâne micro „până la sfârșitul anului" dacă nu angajează pe nimeni. Codul fiscal art. 48 alin. (3), în forma modificată prin OUG 8/2026, îi dă 90 de zile de la înregistrare ca să îndeplinească condiția de salariat. Dacă termenul expiră fără angajare, firma trece la impozit pe profit din trimestrul următor celui în care s-au împlinit cele 90 de zile.

Ce spune textul

Condiția generală este la Codul fiscal art. 47 alin. (1) lit. g): microîntreprinderea „are cel puțin un salariat, cu excepția situației prevăzute la art. 48 alin. (3)". Excepția pentru firmele noi, la art. 48 alin. (3), are două componente:

• persoana juridică nou-înființată poate opta pentru impozitul micro din primul an fiscal dacă îndeplinește la data înregistrării în registrul comerțului condițiile de la lit. d) și h) ale art. 47 alin. (1), iar condiția de la lit. g) „în termen de 90 de zile inclusiv de la data înregistrării";
• dacă salariatul nu este angajat în acest termen, firma „datorează impozit pe profit începând cu trimestrul următor celui în care expiră perioada de 90 de zile".

Termenul de 90 de zile se aplică doar firmelor nou-înființate. Pentru o micro care își pierde salariatul pe parcurs, termenul este de 30 de zile, conform art. 52 alin. (3), și e o regulă diferită.

Ce înseamnă „salariat" pentru această condiție

Codul fiscal art. 51 alin. (4) definește salariatul ca persoană angajată cu contract individual de muncă cu normă întreagă. Condiția e îndeplinită și dacă:

• firma are contracte cu timp parțial ale căror fracțiuni de normă, adunate, dau o normă întreagă;
• firma are contracte de administrare sau de mandat, iar remunerația este cel puțin la nivelul salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată.

Exemplu

Un SRL e înregistrat la registrul comerțului pe 10 martie 2026 și optează pentru impozitul micro. Cele 90 de zile se numără de la data înregistrării: 21 de zile rămase din martie, 30 în aprilie, 31 în mai și 8 în iunie. Termenul se împlinește deci pe 8 iunie 2026, în trimestrul II.

• Dacă angajează un salariat cu normă întreagă pe 2 iunie, rămâne micro, cu cota de 1% (art. 51 alin. (1)).
• Dacă nu angajează pe nimeni până pe 8 iunie, rămâne micro pentru trimestrele I și II și datorează impozit pe profit începând cu trimestrul III, adică de la 1 iulie 2026.

O angajare făcută pe 15 iunie nu mai salvează regimul micro pentru anul 2026, pentru că termenul legal a expirat deja.

Ce trebuie făcut

1. Pentru orice firmă nou înființată, notează în calendar data înregistrării și data la care se împlinesc cele 90 de zile.
2. Verifică dacă persoana angajată îndeplinește condiția de la art. 51 alin. (4): normă întreagă, fracțiuni care adunate dau o normă întreagă sau mandat remunerat cel puțin la nivelul salariului minim.
3. Dacă termenul a expirat, închide evidența micro la finalul trimestrului în care s-a împlinit termenul și calculează impozitul pe profit din trimestrul următor.
4. Comunică ieșirea din sistemul micro organului fiscal (Codul fiscal art. 55 alin. (1)). Pentru neîndeplinirea condițiilor de la art. 47, art. 55 alin. (5) dă termen până la 31 martie inclusiv al anului fiscal următor.
5. Pentru anul următor, reevaluează încadrarea. Art. 48 alin. (2) permite opțiunea pentru micro din anul fiscal următor celui în care sunt îndeplinite condițiile de la art. 47 alin. (1).

De reținut

• Firma nou-înființată are 90 de zile inclusiv de la înregistrare ca să angajeze un salariat (Codul fiscal art. 48 alin. (3)).
• Dacă nu angajează în termen, datorează impozit pe profit din trimestrul următor celui în care expiră termenul, nu retroactiv de la înființare.
• Termenul de 30 de zile de la art. 52 alin. (3) se aplică firmelor care își pierd singurul salariat, nu firmelor noi.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții