Adeverința de vechime cerută de un fost salariat: ce date e obligat angajatorul să ateste
Un fost salariat poate cere oricând angajatorului un document care să îi ateste vechimea. Angajatorul nu poate refuza și nu poate alege ce date include. Conținutul minim este stabilit de Codul muncii, iar termenul de eliberare de HG 295/2025.
Ce trebuie să cuprindă
Legea 53/2003 (Codul muncii), art. 34 alin. (5):
„La solicitarea salariatului sau a unui fost salariat, angajatorul este obligat să elibereze un document care să ateste activitatea desfășurată de acesta, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în meserie și în specialitate."
Documentul are deci șase elemente obligatorii: 1. activitatea desfășurată: funcția sau ocupația, cu codul COR, așa cum a fost înregistrată; 2. durata activității: data angajării, data încetării și perioadele de suspendare; 3. salariul; 4. vechimea în muncă; 5. vechimea în meserie; 6. vechimea în specialitate.
HG 295/2025, art. 8 alin. (7), reia aceleași elemente și precizează sursa lor: datele se atestă „astfel cum rezultă din Registru și din dosarul personal".
Termenul: 15 zile lucrătoare
Potrivit HG 295/2025, art. 8 alin. (7), adeverința se eliberează la solicitarea scrisă a salariatului sau a fostului salariat, „în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării".
Același termen de 15 zile lucrătoare se aplică și cererii de copii după documentele din dosarul personal (art. 8 alin. (4)). Copiile se certifică pentru conformitate cu originalul de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită (art. 8 alin. (5)).
La încetarea contractului, fără cerere
La încetarea activității, angajatorul eliberează din oficiu o adeverință cu aceleași date, împreună cu un extras din registru certificat prin semnătură (HG 295/2025, art. 8 alin. (6)).
Separat, salariatul are acces online la datele din registru care îl privesc și poate descărca un extras (Legea 53/2003, art. 34 alin. (5^1)). Vechimea poate fi dovedită și cu acest extras, în condițiile stabilite prin hotărâre de guvern (art. 34 alin. (5^2)).
Situații speciale
- Angajator în insolvență, faliment sau lichidare: administratorul judiciar sau lichidatorul eliberează documentul în maximum 60 de zile calendaristice (Legea 53/2003, art. 34 alin. (6^1)). Nerespectarea obligației se sancționează cu amendă de la 300 la 1.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. s^1)).
- Date lipsă din registru: adeverința nu poate atesta mai mult decât rezultă din registru și din dosarul personal. Erorile din registru se corectează în REGES-ONLINE la data la care angajatorul află de ele (HG 295/2025, art. 5 alin. (8)).
Exemplu
Un fost salariat a lucrat din 1 martie 2019 până la 31 august 2025 ca „contabil". Contractul a fost suspendat 6 luni pentru concediu fără plată. Cererea scrisă este înregistrată pe 2 octombrie 2026. Angajatorul trebuie să elibereze adeverința în 15 zile lucrătoare de la această dată. Documentul menționează:
- funcția și codul COR;
- perioada 01.03.2019-31.08.2025;
- perioada de suspendare;
- salariul;
- vechimea în muncă, în meserie și în specialitate, calculată din aceste date.
De reținut
- Adeverința cuprinde obligatoriu activitatea, durata, salariul și vechimea în muncă, în meserie și în specialitate (Legea 53/2003, art. 34 alin. (5)).
- Termenul este de cel mult 15 zile lucrătoare de la cererea scrisă (HG 295/2025, art. 8 alin. (7)).
- Datele se iau din REGES-ONLINE și din dosarul personal.
- La încetarea contractului, adeverința și extrasul din registru se eliberează din oficiu (HG 295/2025, art. 8 alin. (6)).