Termenul pentru D300 și D394 în 2026
D300 și D394 nu au același termen de depunere: decontul de TVA se depune până pe 25, iar declarația 394 până pe 30 ale lunii următoare perioadei de raportare.
Temeiul legal
„Persoanele înregistrate conform art. 316 trebuie să depună la organele fiscale competente, pentru fiecare perioadă fiscală, un decont de taxă, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care se încheie perioada fiscală respectivă." — Cod fiscal (Legea 227/2015), art. 323 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Declaraţia se depune la organul fiscal competent până în data de 30 inclusiv a lunii următoare încheierii perioadei de raportare, declarate pentru depunerea decontului (luna, trimestrul etc.), inclusiv dacă în această perioadă nu au fost realizate operaţiuni de natura celor care fac obiectul declaraţiei. În cazul în care perioada de raportare este luna calendaristică, termenul de depunere a declaraţiei pentru luna ianuarie este până la data de 28, respectiv 29 februarie." — OPANAF 2194/2025, Anexa 2 pct. 2 (sursă: anaf_surse/opanaf_2194_2025_d394.txt)
Rezumat pentru 2026:
- D300 — până pe 25 ale lunii următoare încheierii perioadei fiscale (lunar sau trimestrial, conform vectorului fiscal al firmei).
- D394 — până pe 30 ale lunii următoare, cu excepția lunii ianuarie, unde termenul e 28, respectiv 29 februarie (fiindcă februarie nu are ziua 30).
- Periodicitatea D394 e identică cu cea a decontului de TVA (art. 322 Cod fiscal) — dacă firma depune D300 trimestrial, D394 se raportează tot trimestrial, cu câmpul „lună" codificat pe ultima lună a trimestrului.
- Ambele declarații se depun inclusiv „pe zero", dacă nu au existat operațiuni de natura celor raportate — nu există scutire de depunere pentru lipsa operațiunilor.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că D394 are același termen ca D300 (ziua 25) — de fapt D394 are termen propriu, ziua 30, cu 5 zile mai mult.
- Se uită excepția lunii ianuarie pentru D394 — termenul nu e „30 februarie" (dată inexistentă), ci 28 sau 29 februarie, după caz.
- Se calculează termenul D394 pe luna calendaristică curentă, chiar și pentru firmele cu TVA trimestrial — periodicitatea urmează decontul de TVA, nu luna curentă.
Ce face iConta.eu
Aplicația urmărește intern ambele termene, separat (core/scadente.py): D300 la ziua 25, D394 la ziua 30, cu excepția lunii ianuarie tratată corect pentru februarie. Semaforul de conformare fiscală compară declarațiile datorate, derivate din vectorul fiscal al firmei (regim de TVA, periodicitate), cu cele efectiv depuse, și semnalează termenele apropiate sau depășite pentru ambele declarații.
iConta.eu nu depune automat niciuna dintre cele două declarații la ANAF — fiecare e generată și validată local prin validatorul oficial (DUK), dar transmiterea efectivă, în termen, rămâne manuală, prin portalul SPV.