D394 în 2026 — cine este obligat să depună declarația
D394 declară livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în scopuri de TVA. Forma actuală a declarației (anexele 1 și 2) a fost modificată prin OPANAF 2194/2025, care actualizează OPANAF 3769/2015 — actul de bază care reglementează procedura și modelul declarației.
Cine depune
Obligația de depunere vizează persoanele înregistrate în scopuri de TVA în România, pentru livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național în perioada de raportare (lunar, trimestrial, semestrial sau anual, în funcție de tipul de plătitor). Declarația se depune de către persoana înregistrată în scopuri de TVA sau de reprezentantul său fiscal.
Cum verifică ANAF că declarația a fost depusă corect
Mecanismul de control e automat: după primirea declarației, organul fiscal verifică îndeplinirea obligației de depunere prin corelarea informațiilor referitoare la persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA care au declarat în decontul de TVA operațiuni efectuate pe teritoriul național cu informațiile din declarațiile informative depuse. Pentru persoanele care nu au depus D394, deși decontul de TVA arată operațiuni pe teritoriul național, organul fiscal emite notificări, cel târziu la data de 15 a lunii următoare termenului legal de depunere a decontului de TVA.
Practic: dacă o firmă a declarat operațiuni în D300 dar nu apare cu o declarație D394 corespunzătoare pentru aceeași perioadă, sistemul semnalează automat discrepanța.
Corectarea erorilor de validare
Dacă la verificarea stării declarației pe portalul ANAF apare un mesaj cu erorile pe care le conține documentul depus, contribuabilul are termen de 3 zile lucrătoare să corecteze toate erorile comunicate și să reia procesul de depunere.
Baza de date și ce se face cu informațiile
Informațiile din declarațiile D394 se introduc într-o bază de date gestionată de direcțiile de specialitate ale ANAF și sunt valorificate de direcția generală antifraudă fiscală, direcția de coordonare a inspecției fiscale și direcțiile regionale — informațiile sunt păstrate 5 ani fiscali de la anul depunerii, apoi arhivate. Rolul principal al declarației e tocmai încrucișarea automată a datelor între parteneri de afaceri (ce declară un furnizor ca livrare trebuie să corespundă cu ce declară cumpărătorul ca achiziție).
Ce se greșește în practică
- Se presupune că D394 e opțională dacă firma a depus deja decontul de TVA (D300) — sunt declarații distincte, cu scopuri diferite, iar ANAF le corelează automat, nu le consideră echivalente.
- Se ignoră notificarea de nedepunere primită de la ANAF, presupunând că e o eroare de sistem, fără să se verifice efectiv dacă declarația a fost transmisă și validată.
- Se lasă erorile de validare necorectate mai mult de 3 zile lucrătoare, riscând ca declarația să rămână, practic, nedepusă valabil pentru perioada respectivă.