Cum se tratează amortizarea pentru bunurile date în folosință gratuită
Dai un utilaj, un spațiu sau un echipament unui partener, gratuit, printr-un contract de comodat — dar bunul rămâne al firmei tale. Întrebarea frecventă e dacă mai poți continua să-l amortizezi, din moment ce nu-l mai folosești tu direct.
Temeiul legal
„Bunurile proprietate publică primite în administrare, concesiune sau cu chirie, precum și bunurile din domeniul privat al statului care nu îndeplinesc condițiile de recunoaștere ca active se reflectă în conturi în afara bilanțului (contul 8038 «Bunuri primite în administrare, concesiune, cu chirie și alte bunuri similare»)."
— OMFP 1802/2014, pct. 355
Acest text descrie tratamentul la cel care primește bunul (extrabilanțier). Per a contrario, el confirmă implicit că bunul rămâne, pentru proprietar, un activ normal, recunoscut ca atare în bilanțul lui — altfel n-ar mai fi nevoie ca partenerul care-l primește să-l țină separat, în afara bilanțului.
Ce se schimbă și ce nu se schimbă la proprietar
Comodatul nu e o cesiune de proprietate, nici o scoatere din patrimoniu. Bunul dat cu titlu gratuit rămâne, pentru firma proprietară:
- înregistrat la aceleași conturi de imobilizări (2xx) ca înainte;
- amortizat după aceeași metodă, cotă și durată normală de funcționare stabilite la intrarea în patrimoniu;
- fără nicio întrerupere sau recalculare a amortizării determinată de simplul fapt că altcineva îl folosește.
Practic, faptul că bunul e fizic la comodatar nu are relevanță contabilă pentru amortizare — relevantă e doar proprietatea, care nu se schimbă.
Ce se greșește în practică
- Se oprește amortizarea „pentru că bunul nu mai e folosit de firmă" — greșit; folosința de către un terț, cu titlu gratuit, nu suspendă amortizarea unui activ aflat în continuare în patrimoniu și în funcțiune (la comodatar).
- Se șterge bunul din registrul de mijloace fixe la momentul predării fizice, ca și cum ar fi fost vândut sau casat.
- Se confundă comodatul cu o scoatere din uz — dacă bunul e efectiv funcțional și folosit (chiar de altcineva), el nu îndeplinește condițiile de scoatere din evidență.
Ce face iConta.eu
Modulul de Comodat din iConta.eu (Operațiuni speciale) generează doar nota extrabilanțieră aferentă predării/restituirii bunului — evidență pe contul 8038, fără să atingă contul de imobilizări sau amortizarea proprietarului. Amortizarea bunului dat în comodat continuă să fie calculată normal, în registrul de mijloace fixe al firmei proprietare — acesta e un flux separat al aplicației, neschimbat de existența contractului de comodat.