Tratamentul amortizării pentru bunurile primite ca împrumut de folosință
Firma ta primește, printr-un contract de comodat (împrumut de folosință), un utilaj, un spațiu sau un alt bun, pe care îl folosești gratuit. Nu ești proprietar — deci nu amortizezi nimic. Iată exact cum se reflectă totuși bunul în contabilitate.
Temeiul legal
„Bunurile proprietate publică primite în administrare, concesiune sau cu chirie, precum și bunurile din domeniul privat al statului care nu îndeplinesc condițiile de recunoaștere ca active se reflectă în conturi în afara bilanțului (contul 8038 «Bunuri primite în administrare, concesiune, cu chirie și alte bunuri similare»)."
— OMFP 1802/2014, pct. 355
Evidența extrabilanțieră, nu amortizare
Bunul primit în comodat nu îndeplinește condițiile de recunoaștere ca activ propriu (nu ai control asupra lui în sensul dreptului de proprietate, doar drept de folosință temporară și gratuită). Prin urmare:
- nu se înregistrează la niciun cont de imobilizări (2xx);
- nu se calculează și nu se înregistrează amortizare la cel care l-a primit;
- se ține evidența lui doar în conturi în afara bilanțului, tipic contul 8038, la valoarea din contractul de comodat sau din procesul-verbal de predare-primire.
La restituirea bunului către proprietar, evidența extrabilanțieră se închide — nu are ce impact să aibă asupra rezultatului sau asupra vreunui cont de amortizare, pentru că nu a existat, la comodatar, nicio amortizare de anulat.
Ce se greșește în practică
- Bunul primit gratuit e trecut direct în registrul de mijloace fixe al firmei care-l folosește, cu amortizare calculată de la data primirii — incorect, nu e proprietara lui.
- Se omite complet evidența extrabilanțieră, iar bunul nu apare nicăieri în contabilitate — recomandabil să fie totuși urmărit (măcar informativ), pentru inventariere și pentru dovada răspunderii asupra lui pe durata comodatului.
- Se confundă comodatul cu leasingul: la leasingul financiar, utilizatorul recunoaște activul și amortizarea la el, conform normelor specifice de leasing — regim complet diferit de comodat, care nu se aplică aici.
Ce face iConta.eu
Modulul de Comodat din iConta.eu (Operațiuni speciale) generează exact această notă extrabilanțieră: la primirea bunului, evidență pe contul 8038; la restituire, închiderea acestei evidențe. Aplicația nu calculează și nu propune nicio amortizare pentru bunul primit în comodat — corect, pentru că bunul nu e activ propriu al comodatarului.