Ce fac dacă am acordat prea multe tichete de masă?
Se întâmplă: pontajul lunii nu era finalizat când s-au emis tichetele, sau a fost o eroare de calcul, iar salariatul a primit mai multe tichete de masă decât zilele efectiv lucrate. Legea are un mecanism clar de corecție, dar acesta trebuie aplicat manual, lună de lună.
Temeiul legal
HG nr. 1045/2018, Articolul 17 alin. (5):
„(5) În cazul tichetelor de masă, în situația în care salariatul utilizează într-o lună un număr de tichete de masă mai mare decât numărul de zile lucrate, stabilite potrivit art. 10, iar angajatorul nu a încasat de la salariat contravaloarea tichetelor utilizate și necuvenite, angajatorul acordă acestuia pentru luna următoare un număr de tichete de masă egal cu numărul de zile lucrătoare, diminuat cu numărul de tichete acordate pentru luna anterioară și necuvenite."
Articolul 10 alin. (3), care stabilește baza corectă de calcul:
„(3) Salariații beneficiază lunar de un număr de tichete de masă cel mult egal cu numărul de zile lucrate, iar acest număr nu poate depăși numărul de zile lucrătoare din luna pentru care se acordă tichetele."
Mecanismul legal de corecție
Legea nu prevede o „anulare" retroactivă a tichetelor acordate în exces, ci o diminuare a numărului de tichete din luna următoare, cu exact excedentul necuvenit din luna anterioară — cu condiția ca angajatorul să nu fi încasat deja contravaloarea de la salariat pe altă cale. Dacă angajatorul a încasat contravaloarea excedentului, diminuarea din luna următoare nu se mai aplică.
Într-o lună cu 20 de zile lucrătoare, un salariat a primit 22 de tichete de masă (eroare de calcul). Excedentul necuvenit este de 2 tichete. Dacă angajatorul nu recuperează contravaloarea de la salariat, luna următoare salariatul primește un număr de tichete egal cu zilele lucrate ale acelei luni, diminuat cu 2.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că sistemul de salarizare diminuează automat, luna următoare, numărul de tichete cu excedentul din luna anterioară — mecanismul e o obligație legală a angajatorului, aplicată manual.
- Se lasă excedentul „pierdut" în evidențe, fără nicio corecție în luna următoare și fără încasare de la salariat.
- Se încearcă anularea retroactivă a tichetelor deja acordate, în loc de diminuarea prevăzută de lege pentru luna următoare.
- Se recalculează greșit numărul de zile lucrate, ignorând concediul de odihnă, delegația sau absențele care ar fi trebuit deja scăzute.
Ce face iConta.eu
Aplicația calculează corect numărul de tichete de masă pentru luna curentă, pe baza zilelor efectiv lucrate din pontaj (zile_fara_tichet). Nu există însă un mecanism automat care să diminueze numărul de tichete al lunii următoare cu excedentul necuvenit din luna anterioară — diminuarea prevăzută de HG 1045/2018 art. 17 alin. (5) trebuie aplicată manual de contabil, la configurarea tichetelor pentru luna următoare, pe baza excedentului constatat.