Certificatul de înregistrare: ce conține
Denumirea „certificat de înregistrare" e folosită în practică pentru mai multe documente diferite — cel eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului la constituirea firmei, și cel eliberat de organul fiscal la înregistrarea fiscală. Codul de procedură fiscală reglementează explicit doar al doilea, iar conținutul lui obligatoriu e minimal.
Temeiul legal
„Pe baza declarației de înregistrare fiscală depuse potrivit art. 81 alin. (2) sau, după caz, a cererii depuse potrivit art. 82 alin. (9), organul fiscal central eliberează certificatul de înregistrare fiscală, în termen de 10 zile de la data depunerii declarației ori a cererii. În certificatul de înregistrare fiscală se înscrie obligatoriu codul de identificare fiscală." — Legea 207/2015, art. 87 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce se poate confirma, cu onestitate, din acest text:
- Legea impune un singur element obligatoriu explicit: codul de identificare fiscală. Restul conținutului certificatului (denumire, adresă, alte date de identificare) ține de formularul-model aprobat prin ordin ANAF, nu e detaliat în textul de lege citat.
- Certificatul se eliberează în termen de 10 zile de la depunerea declarației de înregistrare fiscală sau a cererii corespunzătoare.
- Dispozițiile articolului „se aplică în mod corespunzător și pentru certificatul de înregistrare în scopuri de TVA" — deci certificatul de TVA urmează aceeași logică de emitere și conținut minim obligatoriu (codul de identificare fiscală).
- Notă importantă: acest text privește certificatul de înregistrare fiscală, eliberat de organul fiscal (ANAF). Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului la înființarea societății (cel care conține și obiectul de activitate, sediul, forma juridică) e reglementat de legislația registrului comerțului, care nu se regăsește în sursele disponibile pentru acest ghid — dacă întrebarea vizează acel document, răspunsul de mai sus nu e complet aplicabil, iar textul citat nu poate confirma conținutul lui.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă ca certificatul de înregistrare fiscală să conțină, prin lege, un set larg de date (sediu, obiect de activitate, capital social) — legea citată impune explicit doar codul de identificare fiscală, restul fiind stabilit prin formularul-model, nu prin textul de lege.
- Se confundă certificatul de înregistrare fiscală (ANAF) cu certificatul de înregistrare la registrul comerțului (ONRC) — sunt documente diferite, eliberate de instituții diferite, cu regimuri legale diferite.
- Se ignoră termenul de 10 zile de eliberare și se presupune că certificatul e disponibil imediat la depunerea declarației de înregistrare.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu emite și nu generează certificate de înregistrare fiscală sau de TVA — acestea rămân documente eliberate exclusiv de organul fiscal. Aplicația preia însă, prin interogarea API-ului public ANAF, o parte din datele de identificare fiscală ale firmei (CUI, denumire, statutul de plătitor de TVA) pentru completarea profilului firmei și al partenerilor comerciali; păstrarea și arhivarea certificatului propriu-zis rămân în afara aplicației.