Cum obțin certificatul de înregistrare fiscală al firmei noi

Pentru o societate (SRL, SA) nu există un drum separat la ANAF. Înregistrarea fiscală se cere prin același dosar depus la registrul comerțului. Cererea de înregistrare fiscală este anexă la cererea de înmatriculare. După admiterea dosarului, ANAF atribuie codul unic de înregistrare (CUI), iar oficiul registrului comerțului eliberează certificatul de înregistrare care conține CUI-ul.

Temeiul: procedura de ghișeu unic

• Codul de identificare fiscală al entităților care se înregistrează la registrul comerțului este codul unic de înregistrare atribuit potrivit legii speciale (Codul de procedură fiscală art. 82 alin. (1) lit. b)).
• Înregistrarea fiscală se solicită prin cererea depusă la biroul unic al registrului comerțului. Atribuirea CUI-ului de către ANAF depinde de admiterea cererii de înregistrare în registrul comerțului (Legea nr. 265/2022, art. 125).
• Registrul comerțului transmite electronic la ANAF datele înregistrate și datele din cererea de înregistrare fiscală, iar ANAF atribuie CUI-ul (art. 126 alin. (1)-(2)).
• La înmatriculare se editează certificatul de înregistrare, care conține numărul de ordine din registrul comerțului, CUI-ul și EUID-ul. Certificatul e însoțit de încheierea registratorului și de certificatele constatatoare (art. 110 alin. (1)).

Certificatul de înregistrare cu CUI atestă că firma a dobândit personalitate juridică și că a fost luată în evidența registrului comerțului și a organului fiscal (art. 127 alin. (1)).

Pașii concreți

1. Completezi cererea de înregistrare fiscală împreună cu dosarul de înmatriculare. Conținutul ei urmează declarației de înregistrare fiscală: date de identificare, vectorul fiscal, sediile secundare (Codul de procedură fiscală art. 86 alin. (2)).
2. Depui dosarul la registrul comerțului, fizic sau electronic, cu semnătură electronică calificată (Legea nr. 265/2022, art. 82 și 84).
3. Primești încheierea registratorului și certificatul de înregistrare. La cerere, documentele se emit și în format electronic, cu semnătură electronică calificată (art. 110 alin. (3)).
4. Verifici datele fiscale, mai ales vectorul fiscal și eventuala înregistrare în scopuri de TVA.

Dacă vrei TVA de la început

Firma care cere înregistrarea în scopuri de TVA odată cu înregistrarea la registrul comerțului este considerată înregistrată în scopuri de TVA de la data înregistrării în registrul comerțului (Codul fiscal art. 316 alin. (1^1) lit. a)). Pentru TVA, certificatul se eliberează după aceleași reguli ca certificatul de înregistrare fiscală (Codul de procedură fiscală art. 87 alin. (4)).

Diferența față de asociații și fundații

Entitățile care nu se înregistrează la registrul comerțului depun ele însele declarația de înregistrare fiscală la ANAF, în 30 de zile de la înființare (Codul de procedură fiscală art. 82 alin. (6) lit. a)). Organul fiscal eliberează certificatul de înregistrare fiscală în 10 zile de la depunere (art. 87 alin. (1)).

După ce ai CUI-ul

• CUI-ul se folosește pe toată durata existenței firmei, în toate relațiile cu terții și cu autoritățile (Legea nr. 265/2022, art. 127 alin. (2)).
• CUI-ul, firma și sediul social se trec obligatoriu pe facturi, oferte, comenzi și orice alte documente folosite în activitate (art. 128).
• La fiecare modificare înscrisă ulterior se eliberează un certificat de înregistrare mențiuni (art. 110 alin. (2)).

De reținut

• Pentru SRL și SA, înregistrarea fiscală se face prin dosarul depus la registrul comerțului, nu separat la ANAF.
• Certificatul de înregistrare cu CUI se eliberează de registrul comerțului, la înmatriculare.
• Asociațiile și fundațiile depun declarația de înregistrare fiscală la ANAF în 30 de zile, iar certificatul se emite în 10 zile.

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții