Checklist pentru închiderea anului la o firmă pe profit
Închiderea anului la o firmă plătitoare de impozit pe profit nu înseamnă un singur termen, ci o succesiune de obligații legale distincte — de la stabilirea rezultatului contabil, la declararea impozitului pe profit și, separat, la depunerea situațiilor financiare anuale la ANAF. Fiecare are propriul temei și propriul termen, iar confundarea lor e cea mai frecventă sursă de întârzieri.
Temeiul legal
„Contribuabilii au obligația să depună o declarație anuală privind impozitul pe profit până la data de 25 iunie inclusiv a anului următor, cu excepția contribuabililor prevăzuți la art. 41 alin. (16) și (17) care depun declarația anuală privind impozitul pe profit până la termenele prevăzute în cadrul acestor alineate." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 42 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(3) depun un exemplar al situațiilor financiare anuale la organul fiscal competent... a) societățile reglementate de Legea nr. 31/1990... până la data de 31 mai inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare; ... b) celelalte persoane juridice, până la data de 30 aprilie inclusiv a exercițiului financiar următor celui de raportare." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 36 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Punctele obligatorii ale unui exercițiu financiar calendaristic (1 ianuarie – 31 decembrie), pentru o firmă pe profit:
- Închiderea conturilor de venituri și cheltuieli și stabilirea rezultatului contabil cumulat de la începutul exercițiului — regula generală din Legea contabilității.
- Inventarierea anuală a elementelor de activ și pasiv, cu evaluarea și reflectarea corectă în situațiile financiare a rezultatelor ei.
- Definitivarea impozitului pe profit anual și depunerea declarației D101, până la 25 iunie inclusiv a anului următor (termen valabil pentru 2026, modificat de la vechiul 25 martie).
- Depunerea situațiilor financiare anuale la ANAF: până la 31 mai inclusiv a anului următor pentru societățile reglementate de Legea 31/1990 (deci pentru majoritatea SRL/SA); până la 30 aprilie pentru celelalte persoane juridice care nu sunt societăți comerciale.
- Dacă oricare din aceste date cade într-o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până la prima zi lucrătoare următoare.
Ce se greșește în practică
- Se confundă termenul declarației de impozit pe profit (25 iunie) cu termenul de depunere a situațiilor financiare (31 mai) — sunt obligații separate, la organe/formulare diferite, cu termene diferite, deși ambele se leagă de închiderea aceluiași exercițiu.
- Se aplică din memorie vechiul termen de 25 martie pentru declarația de impozit pe profit, fără să se verifice modificarea adusă de OUG 8/2026, aplicabilă începând cu anul fiscal 2026.
- Se amână inventarierea anuală până aproape de termenul de depunere a situațiilor financiare, deși rezultatele ei trebuie deja reflectate corect în balanța de verificare care stă la baza situațiilor financiare.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu generează declarația D101 pentru impozitul pe profit anual pe baza datelor din contabilitatea firmei, cu validare pe motorul propriu. Aplicația nu automatizează integral un „checklist de închidere de an" care să lege, într-un singur flux verificat, inventarierea, închiderea conturilor de venituri/cheltuieli, D101 și depunerea situațiilor financiare la 31 mai — fiecare etapă rămâne responsabilitatea contabilului, urmărită separat prin agenda de scadențe a aplicației.