Checklist pentru închiderea lunii de salarizare 2026
Punctul fix al oricărei închideri de lună de salarizare e termenul legal de depunere a Declarației 112 — toate celelalte verificări (pontaj, absențe, sporuri, rețineri, concedii medicale) trebuie finalizate înainte de acest termen, pentru ca declarația să reflecte corect realitatea lunii respective.
Temeiul legal
„Persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora [...] sunt obligate să depună lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate." — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 147 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Pe baza acestui termen, checklist-ul minim de închidere a lunii de salarizare cuprinde:
- Verificarea pontajului complet pentru toți salariații — zile lucrate, absențe (motivate/nemotivate), concedii de odihnă, concedii medicale — înainte de generarea statelor de plată, pentru că orice corecție ulterioară termenului de 25 înseamnă declarație rectificativă.
- Calculul corect al bazei de contribuții și impozit, inclusiv sumele care depășesc plafoanele neimpozabile (diurnă peste plafon, tichete peste limitele legale) — acestea trebuie incluse integral în baza impozabilă a lunii.
- Termenul de 25 al lunii următoare e termenul-limită pentru depunerea D112 și, în paralel, pentru plata contribuțiilor și impozitului aferent — verificați că fluxul de plată e sincronizat cu depunerea declarației, nu doar declarația în sine.
- Depunerea trimestrială (excepție de la regula lunară, pentru anumiți plătitori de venituri din salarii prevăzuți la art. 80 alin. (2)) presupune totuși completarea câte unei declarații pentru fiecare lună a trimestrului, depuse toate până la data de 25 a lunii următoare trimestrului — nu se cumulează lunile într-o singură declarație.
Ce se greșește în practică
- Se generează statul de plată înainte de finalizarea pontajului complet al lunii, urmând ca eventualele corecții (absențe raportate târziu, concedii medicale depuse ulterior) să fie tratate ca declarație rectificativă — mai costisitor decât o închidere corectă de la început.
- Se confundă termenul de depunere a declarației (25 ale lunii următoare) cu termenul de plată a salariilor nete — cele două fluxuri sunt legate, dar distincte, iar întârzierea unuia nu scutește de respectarea celuilalt.
- Se ignoră regimul trimestrial pentru categoriile de plătitori cărora li se aplică, depunând greșit lunar sau, invers, cumulând eronat lunile într-o singură declarație trimestrială.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează Declarația 112 pe baza datelor de salarizare introduse (pontaj, sporuri, rețineri, concedii), cu termenul legal de depunere (25 ale lunii următoare) semnalat în aplicație; verificarea completitudinii pontajului înainte de închiderea lunii rămâne în responsabilitatea utilizatorului.