Concediul fără plată se taxează?
Întrebarea are, de fapt, două fețe: impozitarea sumei plătite salariatului (care, prin definiție, nu există în concediul fără plată) și statutul de asigurat al salariatului pe durata acestuia. Primul răspuns e simplu; al doilea cere puțină atenție.
Temeiul legal
„Articolul 148 (1) Pentru rezolvarea unor situații personale salariații au dreptul la concedii fără plata. (2) Durata concediului fără plata se stabilește prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern." — Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), art. 148 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Consecințele, coroborate cu regulile fiscale generale:
- Pe durata concediului fără plată, salariatul nu primește venituri din salarii de la angajator — iar Codul fiscal impozitează veniturile din salarii și asimilate salariilor definite la art. 76, nu absența lor. Fără venit, nu există bază de calcul pentru impozitul pe venit, CAS sau CASS din partea angajatorului.
- Durata concediului fără plată nu e stabilită de lege printr-un plafon unic, ci prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern al angajatorului — deci lungimea lui variază de la o firmă la alta.
- Statutul de asigurat la sănătate (CASS) al salariatului nu e garantat automat pe durata concediului fără plată: categoriile exceptate expres de la plata CASS, prevăzute la art. 154 din Codul fiscal, nu includ persoanele aflate în concediu fără plată — deci, dacă salariatul nu realizează alte venituri și nu se încadrează în altă categorie exceptată, calitatea de asigurat poate fi afectată, cu posibilitatea de a opta pentru plata CASS potrivit art. 180 din Codul fiscal.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că "taxarea" concediului fără plată înseamnă impozitarea unei sume care de fapt nu există — nefiind venit plătit, nu poate fi impozitat.
- Se ignoră efectul asupra calității de asigurat CASS, tratând concediul fără plată ca pe o simplă pauză contractuală fără nicio consecință în afara salariului.
- Se confundă concediul fără plată pentru rezolvarea unor situații personale (art. 148) cu concediul fără plată pentru formare profesională, care are reguli proprii de solicitare și durată.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu calculează statul de plată pe baza zilelor lucrate/absente introduse de utilizator, inclusiv perioadele de concediu fără plată, dar nu evaluează automat impactul asupra calității de asigurat CASS a salariatului pe durata concediului — această verificare rămâne responsabilitatea contabilului sau a salariatului.