Cum se înregistrează concediul fără plată în statul de salarii?
Concediul fără plată nu are o înregistrare contabilă separată — nu există o notă contabilă „pentru zilele de concediu fără plată". Ce se schimbă e brutul lunii, redus proporțional cu zilele efectiv lucrate; statul de plată și monografia contabilă obișnuite se generează, ca de fiecare lună, pe acest brut recalculat.
Temeiul legal
„(2) Drepturile salariale se acordă proporțional cu timpul efectiv lucrat, raportat la drepturile stabilite pentru programul normal de lucru." — Legea 53/2003 (Codul muncii), art.103 alin.(2)
De semnalat onest: la fel ca la GH-01668, articolul de mai sus e citat verbatim în dosarul verificat pentru principiul general al proporționalității salariale, nu specific pentru concediul fără plată. Regulile de evidență a prezenței (pontaj) pentru zilele de concediu fără plată nu au fost confirmate separat în acest dosar — vezi mai jos ce anume e confirmat din codul sursă al aplicației.
Ce înseamnă în practică
- Se recalculează brutul lunii, proporțional cu zilele efectiv lucrate (vezi GH-01668 pentru formulă și exemplu).
- Pe brutul astfel redus, statul de plată al lunii se generează cu formula obișnuită de calcul (CAS, CASS, deducere personală, impozit).
- Monografia contabilă e cea standard pentru orice stat de plată — nu apare o notă distinctă pentru zilele fără plată, pentru că acele zile pur și simplu nu generează drepturi salariale de înregistrat.
Ce se greșește în practică
- Se caută o notă contabilă separată pentru „concediul fără plată" — nu există, pentru că zilele respective nu generează nicio cheltuială salarială de înregistrat.
- Se înregistrează salariul integral din contract și se face o corecție ulterioară, în loc să se calculeze de la început pe brutul proporțional corect.
- Se omite verificarea podelei de contribuții (CF art.146 alin.(5^6)) atunci când brutul redus ajunge sub salariul minim aplicabil lunii — vezi GH-01668.
Ce face iConta.eu
Statul de plată se generează cu funcția monografie_salariu() din core/salarizare.py, care produce notele contabile standard (641/421 — salarii datorate, 421/4315 — CAS reținut, 421/4316 — CASS reținut, 421/444 — impozit reținut, 646/436 — CAM datorat de angajator) pornind de la brutul calculat pentru luna respectivă. Codul verificat pentru acest dosar nu conține o notă contabilă distinctă pentru concediul fără plată — brutul introdus în calcul e cel proporțional, iar restul fluxului (rețineri, notă contabilă) e identic cu al oricărei alte luni.