Cum se cere concediul fără plată pentru formare profesională și cu cât timp înainte?
Prin cerere scrisă, depusă la angajator cu cel puțin o lună înainte de începerea concediului. Cererea trebuie să precizeze patru elemente: data de începere a stagiului de formare, domeniul, durata și denumirea instituției de formare profesională. Concediul se acordă pentru formarea pe care salariatul o urmează din inițiativa sa, iar angajatorul o poate respinge numai dacă absența ar prejudicia grav desfășurarea activității.
Pentru contabil, contează efectele: pe durata concediului fără plată contractul e suspendat la inițiativa salariatului, deci nu se plătesc drepturi salariale, dar zilele nu se scad din concediul de odihnă.
Temeiul legal
„(1) Cererea de concediu fără plată pentru formare profesională trebuie să fie înaintată angajatorului cu cel puțin o lună înainte de efectuarea acestuia și trebuie să precizeze data de începere a stagiului de formare profesională, domeniul și durata acestuia, precum și denumirea instituției de formare profesională. [...] (2) Efectuarea concediului fără plată pentru formare profesională se poate realiza și fracționat în cursul unui an calendaristic, pentru susținerea examenelor de absolvire a unor forme de învățământ sau pentru susținerea examenelor de promovare în anul următor în cadrul instituțiilor de învățământ superior, cu respectarea condițiilor stabilite la alin. (1)." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 156 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(1) Concediile fără plată pentru formare profesională se acordă la solicitarea salariatului, pe perioada formării profesionale pe care salariatul o urmează din inițiativa sa. [...] (2) Angajatorul poate respinge solicitarea salariatului numai dacă absența salariatului ar prejudicia grav desfășurarea activității." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 155 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Durata concediului pentru formare profesională nu poate fi dedusă din durata concediului de odihnă anual și este asimilată unei perioade de muncă efectivă în ceea ce privește drepturile cuvenite salariatului, altele decât salariul." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 158 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Contractul individual de muncă poate fi suspendat din inițiativa salariatului, în următoarele situații: [...] d) concediu pentru formare profesională;" — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 51 alin. (1) lit. d) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(2) Suspendarea contractului individual de muncă are ca efect suspendarea prestării muncii de către salariat și a plății drepturilor de natură salarială de către angajator." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 49 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Pașii, în ordine:
- Termenul. Cererea ajunge la angajator cu cel puțin o lună înainte de prima zi de concediu. O cerere depusă mai târziu nu respectă condiția legală, iar angajatorul nu e obligat să o accepte în forma cerută.
- Conținutul. Data începerii, domeniul, durata stagiului și instituția de formare. O cerere vagă („pentru cursuri") e incompletă.
- Inițiativa salariatului. Concediul fără plată acoperă formarea aleasă de salariat. Formarea inițiată de angajator are alt regim (art. 197).
- Răspunsul angajatorului. Respingerea e permisă doar dacă absența ar prejudicia grav activitatea. E util ca motivul să fie scris și concret.
- Fracționare pentru examene. Concediul se poate lua fracționat în cursul anului, pentru examene de absolvire sau de promovare în învățământul superior, tot cu cererea depusă cu o lună înainte.
Efecte. Contractul se suspendă din inițiativa salariatului. Pe durata suspendării nu se plătesc drepturi salariale. Durata nu se scade din concediul de odihnă și e asimilată muncii efective pentru drepturile salariatului, altele decât salariul.
Un salariat al SC Exemplu SRL urmează, din inițiativa sa, un program de specializare în contabilitate între 7 și 18 septembrie 2026, adică 10 zile lucrătoare. Cererea trebuie să ajungă la angajator cel târziu pe 7 august 2026 și să cuprindă: data de 7 septembrie, domeniul (contabilitate), durata (10 zile lucrătoare) și instituția organizatoare.
Cu un salariu de bază de 6.000 lei și 22 de zile lucrătoare în septembrie 2026, pentru cele 10 zile nu se plătește salariu: salariul lunii devine 6.000 / 22 × 12 = 3.272,73 lei. Cele 10 zile nu se scad din concediul de odihnă.
Ce se greșește în practică
- Cererea se depune cu câteva zile înainte, iar firma o aprobă fără să observe că termenul de o lună nu e respectat.
- Cererea nu menționează instituția sau durata, deci nu poate fi verificată ulterior.
- Concediul se refuză din comoditate, fără un prejudiciu grav pentru activitate.
- Zilele se scad din concediul de odihnă, deși legea interzice expres acest lucru.
- Se confundă cu formarea inițiată de angajator, la care salariatul își păstrează salariul.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, concediul fără plată se înregistrează din statul de plată, cu butonul „Suspendare / CFP” de pe rândul salariatului, cu perioada lui. Zilele lucrătoare din perioadă nu se plătesc: brutul lunii se calculează doar pe zilele lucrătoare active, iar în D112 orele suspendate apar separat. Cererea salariatului și răspunsul firmei pot primi număr în Registratura documentelor din aplicație.