Poate angajatorul rechema salariatul din concediul de odihnă? Ce costuri suportă
Da, dar numai în două situații: forță majoră sau interese urgente care impun prezența salariatului la locul de muncă. Rechemarea nu e gratuită pentru firmă: angajatorul suportă toate cheltuielile salariatului și ale familiei lui necesare revenirii, plus eventualele prejudicii pe care întreruperea concediului i le produce.
Pentru contabil, o rechemare înseamnă trei lucruri concrete: un document care arată motivul, decontarea unor sume care nu sunt o deplasare obișnuită și zile de concediu rămase neefectuate, care trebuie reprogramate, nu „pierdute".
Temeiul legal
„(1) Concediul de odihnă poate fi întrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective. [...] (2) Angajatorul poate rechema salariatul din concediul de odihnă în caz de forță majoră sau pentru interese urgente care impun prezența salariatului la locul de muncă. În acest caz angajatorul are obligația de a suporta toate cheltuielile salariatului și ale familiei sale, necesare în vederea revenirii la locul de muncă, precum și eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a întreruperii concediului de odihnă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 151 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Dreptul la concediu de odihnă anual nu poate forma obiectul vreunei cesiuni, renunțări sau limitări." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 144 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(2) În cazul în care salariatul, din motive justificate, nu poate efectua, integral sau parțial, concediul de odihnă anual la care avea dreptul în anul calendaristic respectiv, cu acordul persoanei în cauză, angajatorul este obligat să acorde concediul de odihnă neefectuat într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul la concediul de odihnă anual. [...] (3) Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuat este permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 146 alin. (2)-(3) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Ce înseamnă concret:
- Doar două motive. Forța majoră sau interesele urgente care impun prezența salariatului. O nevoie obișnuită de personal, care putea fi anticipată la programarea concediilor, se încadrează greu în „urgent". Motivul se consemnează în scris, ca rechemarea să poată fi justificată la un control sau într-un litigiu.
- Cheltuielile salariatului și ale familiei. Legea nu le limitează la biletul salariatului. Dacă familia revine odată cu el, transportul tuturor intră în obligația angajatorului, în măsura în care e „necesar în vederea revenirii".
- Prejudiciile. Sejururi plătite și nefolosite, penalități de anulare, rezervări nerambursabile. Textul vorbește de „eventualele prejudicii", deci se plătesc cele dovedite cu documente.
- Zilele rămase nu se pierd. Dreptul la concediu nu poate fi limitat. Zilele neefectuate se reprogramează, iar dacă nu se pot efectua în anul respectiv, se acordă în 18 luni începând cu anul următor.
- Nu se compensează în bani. Compensarea concediului neefectuat e permisă numai la încetarea contractului, nu ca „despăgubire" pentru rechemare.
- Întreruperea la cererea salariatului e alt caz. Alin. (1) permite întreruperea pentru motive obiective, la inițiativa salariatului. Obligația de a suporta cheltuielile este prevăzută doar pentru rechemarea dispusă de angajator.
Art. 151 nu spune cum se tratează fiscal sumele rambursate. Încadrarea lor după Codul fiscal (Legea 227/2015) se analizează separat, pe natura fiecărei sume.
Un salariat al SC Exemplu SRL avea concediu de odihnă programat între 10 și 21 august 2026, adică 10 zile lucrătoare. Pe 12 august, o avarie pe care doar el o poate remedia oprește producția, iar firma îl recheamă. Salariatul revine pe 13 august, împreună cu soția și cei doi copii.
Ce suportă firma, pe bază de documente: - transport retur pentru 4 persoane: 4 × 180 lei = 720 lei; - 2 nopți de cazare plătite în avans și nerambursabile: 2 × 350 lei = 700 lei.
Total suportat: 720 + 700 = 1.420 lei. Din concediu s-au efectuat 3 zile (10–12 august); celelalte 7 zile se reprogramează, de exemplu în octombrie 2026.
Ce se greșește în practică
- Rechemarea se face telefonic, fără un document din care să rezulte forța majoră sau interesul urgent.
- Se decontează doar transportul salariatului, deși legea include cheltuielile familiei necesare revenirii.
- Rezervările pierdute sunt refuzate pe motiv că „nu sunt cheltuieli de deplasare", deși intră la prejudicii.
- Zilele rămase sunt considerate consumate sau sunt plătite în bani, deși compensarea e permisă doar la încetarea contractului.
- Rechemarea devine un instrument obișnuit de organizare, nu o excepție justificată.
Ce face iConta.eu
În iConta.eu, pontajul lunar al salariatului are o stare „concediu odihnă" pe zi, așa că zilele efectuate înainte de rechemare și cele reprogramate se marchează exact; zilele de concediu de odihnă nu intră la tichetele de masă. Pontajul rămâne o evidență informativă: aplicația nu calculează separat indemnizația de concediu de odihnă și nu ține un sold al zilelor neefectuate. Sumele rambursate salariatului se înregistrează ca notă contabilă în Registrul jurnal, pe baza documentelor justificative, iar încadrarea lor fiscală o stabilește contabilul.