Când are salariatul dreptul la concediu plătit pentru formare profesională?
Atunci când angajatorul nu și-a respectat obligația de a-i asigura, pe cheltuiala sa, participarea la formare profesională în condițiile legii. În această situație, salariatul are dreptul la un concediu pentru formare profesională plătit de angajator, de până la 10 zile lucrătoare sau de până la 80 de ore. Indemnizația se calculează ca indemnizația de concediu de odihnă.
Concediul plătit este, în fond, o consecință a unei obligații neîndeplinite. De aceea primul lucru de verificat este ritmul legal de formare: o dată la 2 ani pentru angajatorii cu cel puțin 21 de salariați și o dată la 3 ani pentru cei cu mai puțin de 21.
Temeiul legal
„(1) În cazul în care angajatorul nu și-a respectat obligația de a asigura pe cheltuiala sa participarea unui salariat la formare profesională în condițiile prevăzute de lege, salariatul are dreptul la un concediu pentru formare profesională, plătit de angajator, de până la 10 zile lucrătoare sau de până la 80 de ore. [...] (2) În situația prevăzută la alin. (1) indemnizația de concediu va fi stabilită conform art. 150. [...] (3) Perioada în care salariatul beneficiază de concediul plătit prevăzut la alin. (1) se stabilește de comun acord cu angajatorul. Cererea de concediu plătit pentru formare profesională va fi înaintată angajatorului în condițiile prevăzute la art. 156 alin. (1)." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 157 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„(1) Angajatorii au obligația de a asigura participarea la programe de formare profesională pentru toți salariații, după cum urmează:a) cel puțin o dată la 2 ani, dacă au cel puțin 21 de salariați; ... b) cel puțin o dată la 3 ani, dacă au sub 21 de salariați. ... (2) Cheltuielile cu participarea la programele de formare profesională, asigurată în condițiile alin. (1), se suportă de către angajatori." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 194 (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
„Indemnizația de concediu de odihnă reprezintă media zilnică a drepturilor salariale prevăzute la alin. (1) din ultimele 3 luni anterioare celei în care este efectuat concediul, multiplicată cu numărul de zile de concediu." — Codul muncii (Legea 53/2003), art. 150 alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_53_2003_codul_muncii.txt)
Condițiile, pe rând:
- Obligația neîndeplinită. Dreptul apare doar dacă angajatorul nu a asigurat formarea în ritmul legal: cel puțin o dată la 2 ani (21 de salariați sau mai mulți) sau o dată la 3 ani (sub 21). Codul nu precizează de la ce dată se socotește intervalul pentru un salariat nou; raportarea la data angajării e o lectură rezonabilă, dar interpretabilă.
- Durata. Până la 10 zile lucrătoare sau până la 80 de ore.
- Plata. Indemnizația se stabilește ca la concediul de odihnă: media zilnică a salariului de bază, a indemnizațiilor și a sporurilor permanente din ultimele 3 luni, înmulțită cu numărul de zile.
- Perioada se stabilește de comun acord. Salariatul nu poate pleca unilateral la data dorită.
- Cererea, ca la concediul fără plată. Se depune cu cel puțin o lună înainte și precizează data începerii, domeniul, durata și instituția de formare (art. 156 alin. (1)).
- Nu se scade din concediul de odihnă. Durata concediului pentru formare profesională nu poate fi dedusă din concediul de odihnă anual (art. 158).
SC Exemplu SRL are 8 salariați, deci obligația este de cel puțin o dată la 3 ani. Un salariat angajat în martie 2023 nu a fost inclus în niciun program de formare până în martie 2026. Cere 5 zile de concediu plătit pentru un curs în mai 2026, cu cererea depusă în aprilie, iar firma acceptă perioada.
Salariul de bază este 4.500 lei, fără sporuri permanente. Ultimele 3 luni: februarie (20 de zile lucrătoare), martie (22) și aprilie 2026 (20). Dacă media zilnică se calculează pe zilele lucrătoare, ea este 13.500 / 62 = 217,74 lei. Indemnizația pentru 5 zile: 13.500 / 62 × 5 = 1.088,71 lei.
Ce se greșește în practică
- Concediul plătit se acordă fără să se verifice dacă firma chiar și-a încălcat obligația de formare.
- Firma nu ține evidența programelor de formare, așa că nu poate dovedi că obligația a fost îndeplinită.
- Indemnizația se calculează doar pe salariul de bază, fără sporurile permanente prevăzute în contract.
- Zilele se scad din concediul de odihnă, deși art. 158 interzice acest lucru.
- Se acceptă cereri depuse cu câteva zile înainte, fără data, domeniul și instituția de formare.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu ține evidența programelor de formare profesională și nu urmărește intervalele de 2 sau 3 ani. Statul de plată calculează salariul lunii din salariul de bază din fișa salariatului și nu are un calcul separat pentru indemnizația de concediu de odihnă sau pentru cea de formare profesională; media zilnică din ultimele 3 luni o stabilește contabilul. Factura cursului se înregistrează ca orice achiziție de servicii, iar cererea salariatului poate primi număr în Registratura documentelor.