Ce consecințe are declararea inactivității fiscale?
Declararea unei firme ca „inactivă fiscal" nu înseamnă neapărat că firma nu mai lucrează — poate fi rezultatul unei simple omisiuni declarative, dar efectele sunt severe și se propagă și către partenerii de afaceri.
Temeiul legal
„ART. 92 Registrul contribuabililor/plătitorilor inactivi/reactivați (1) Contribuabilul/Plătitorul persoană juridică sau orice entitate fără personalitate juridică este declarat inactiv și îi sunt aplicabile prevederile din Codul fiscal privind efectele inactivității dacă se află în una dintre următoarele situații: a) nu își îndeplinește, pe parcursul unui semestru calendaristic, nicio obligație declarativă prevăzută de lege; b) se sustrage controalelor efectuate de organul fiscal central prin declararea unor date de identificare a domiciliului fiscal care nu permit organului fiscal identificarea acestuia; c) organul fiscal central constatată că nu funcționează la domiciliul fiscal declarat; d) inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului; e) durata de funcționare a societății este expirată; f) societatea nu mai are organe statutare; g) durata deținerii spațiului cu destinația de sediu social este expirată." — Legea 207/2015 (Codul de procedură fiscală), art. 92 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Cea mai frecventă cauză practică e simplă și evitabilă: lipsa oricărei declarații fiscale timp de un semestru calendaristic întreg (art. 92 alin. (1) lit. a)) — nu presupune rea-credință, doar omisiune.
Efectele, odată declarată inactivitatea, sunt cele din Codul fiscal:
- Firma inactivă care continuă să desfășoare activitate economică nu mai poate deduce cheltuielile și TVA aferente achizițiilor din perioada de inactivitate (art. 11 alin. (6) CF).
- Partenerii care cumpără de la o firmă deja înscrisă ca inactivă pierd, la rândul lor, dreptul de deducere a cheltuielilor și TVA pentru acele achiziții (art. 11 alin. (7) CF) — efectul se propagă către clienți.
- Dacă firma nu se reactivează în termen de un an de la declararea inactivității, organul fiscal are obligația de a cere dizolvarea ei (art. 92 alin. (4^1)-(4^2)).
Reactivarea e posibilă dacă firma își îndeplinește toate obligațiile declarative restante și nu mai are obligații fiscale neachitate (art. 92 alin. (5)).
Ce se greșește în practică
- Se lasă nedepusă o singură declarație considerată „minoră" fără să se conștientizeze că absența oricărei obligații declarative timp de un semestru întreg declanșează automat inactivitatea, cu toate efectele ei.
- Se continuă emiterea de facturi și derularea de activitate economică după declararea inactivității, fără să se știe că acele cheltuieli și TVA nu mai sunt deductibile pentru firmă.
- Se cumpără de la un furnizor fără a-i verifica statusul la ANAF, expunându-se astfel la pierderea propriului drept de deducere pentru facturile primite de la un furnizor deja inactiv.
Ce face iConta.eu
iConta.eu poate verifica statusul de inactivitate fiscală al unui partener direct la ANAF, pe baza CUI-ului interogat. La data acestui ghid, aplicația nu monitorizează automat obligațiile declarative ale firmei proprii pentru a semnala riscul de inactivitate (de exemplu apropierea de un semestru fără nicio declarație depusă) — prevenirea acestei situații rămâne responsabilitatea contabilului.