Ce cont se folosește pentru amortizarea unui autoturism?
Trei conturi intră în joc de fiecare dată când se amortizează un autoturism, și confuzia dintre ele e una dintre cele mai frecvente greșeli de contare: unul ține valoarea de intrare, altul amortizarea cumulată, al treilea cheltuiala lunară recunoscută în rezultat.
Temeiul legal
Art. 28 alin. (5) din Codul fiscal (Legea 227/2015) (regimul de amortizare pe categorii): „a) în cazul construcțiilor, se aplică metoda de amortizare liniară; ... b) în cazul echipamentelor tehnologice, respectiv al mașinilor, uneltelor și instalațiilor de lucru, precum și pentru computere și echipamente periferice ale acestora, contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară, degresivă sau accelerată; ... c) în cazul oricărui altui mijloc fix amortizabil, contribuabilul poate opta pentru metoda de amortizare liniară sau degresivă."
Regula concretă
Conturile folosite:
- 2133 „Mijloace de transport" — valoarea de intrare a autoturismului (contul de imobilizare corporală).
- 2813 „Amortizarea instalațiilor, mijloacelor de transport, animalelor și plantațiilor" — amortizarea cumulată, se creditează lună de lună.
- 6811 „Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor" — cheltuiala lunară cu amortizarea, recunoscută în rezultat.
Nota lunară de amortizare:
6811 = 2813
Metoda de amortizare: un autoturism nu se încadrează la construcții (lit. a) și nici la echipamente tehnologice/mașini/unelte/instalații de lucru/computere (lit. b) — intră sub litera de rezervă, lit. c) „orice alt mijloc fix amortizabil". Metoda permisă e deci liniară sau degresivă; accelerată nu e o opțiune pentru mijloacele de transport.
Ce se greșește în practică
- Se folosește cont 2131 „Echipamente tehnologice" în loc de 2133 pentru un autoturism, din obișnuință sau pentru că e primul cont din plaja de imobilizări corporale la care se gândește cineva — încadrarea corectă e la mijloace de transport.
- Se alege metoda accelerată, tratând autoturismul ca echipament tehnologic — categoria nu se potrivește, iar art. 28 alin. (5) rezervă accelerata doar categoriilor enumerate explicit la lit. b).
- Se înregistrează amortizarea direct pe 2133, scăzând-o din valoarea de intrare, în loc să se acumuleze pe 2813 — contul de imobilizare trebuie să păstreze mereu valoarea brută de intrare; amortizarea cumulată se ține separat, în contul de amortizare corespunzător.
Ce face iConta.eu
Eligibilitatea metodei de amortizare pe categoria de cont se verifică automat la înregistrarea activului: pentru un mijloc fix pe cont 2133, sistemul nu permite selectarea metodei accelerate, în acord cu încadrarea la „orice alt mijloc fix amortizabil" din art. 28 alin. (5) lit. c). Nota lunară de amortizare (6811 = 2813) se generează ca ciornă, direct din registrul activelor, pe baza metodei și a datelor reale ale fiecărui autoturism.