Cum se contabilizează amenajările și lucrările de finisaj
„Amenajare" și „finisaj" nu sunt sinonime din punct de vedere contabil — depinde ce se amenajează, pe ce se aplică finisajul și dacă spațiul e proprietatea firmei sau e închiriat. Încadrarea greșită afectează direct amortizarea și deductibilitatea.
Amenajările de terenuri — mijloc fix distinct
„Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile: [...] f) amenajările de terenuri;" — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 28 alin. (3) lit. f) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
„Contabilitatea terenurilor se ține pe două categorii: terenuri și amenajări de terenuri." — OMFP 1802/2014 (reglementări contabile), pct. 193 alin. (1) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Amenajările de terenuri (împrejmuiri, drumuri de acces, sisteme de irigații, spații verzi amenajate) se evidențiază distinct de terenul propriu-zis și, spre deosebire de teren (care nu se amortizează), sunt mijloace fixe amortizabile, cu durată normală de utilizare proprie.
Investițiile la mijloacele fixe existente
„Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile: [...] d) investițiile efectuate la mijloacele fixe existente, sub forma cheltuielilor ulterioare realizate în scopul îmbunătățirii parametrilor tehnici inițiali și care conduc la obținerea de beneficii economice viitoare, prin majorarea valorii mijlocului fix;" — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 28 alin. (3) lit. d) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
O lucrare de finisaj care doar întreține sau repară (zugrăvit de întreținere, înlocuirea unei pardoseli uzate cu una echivalentă) e cheltuială curentă, deductibilă imediat. O lucrare care majorează valoarea sau prelungește durata de viață a clădirii (finisaje superioare care schimbă parametrii tehnici, termosistem nou, pardoseli de altă clasă) e investiție care majorează valoarea mijlocului fix și se amortizează, nu se cheltuiește direct.
Amenajările/lucrările în spații închiriate
„Sunt, de asemenea, considerate mijloace fixe amortizabile: a) investițiile efectuate la mijloacele fixe care fac obiectul unor contracte de închiriere, concesiune, locație de gestiune, asociere în participațiune și altele asemenea;" — Legea 227/2015 (Codul fiscal), art. 28 alin. (3) lit. a) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Finisajele și amenajările făcute de chiriaș într-un spațiu închiriat (compartimentări, instalații, finisaje de fond) nu sunt cheltuială curentă — sunt mijloc fix amortizabil distinct în contabilitatea chiriașului, chiar dacă la finalul contractului rămân în beneficiul proprietarului. Amortizarea se face, de regulă, pe durata contractului de închiriere sau pe durata normală de utilizare, după caz, potrivit politicii contabile a firmei.
Pragul de calificare drept mijloc fix
Indiferent de categorie, calificarea drept mijloc fix amortizabil cere ca valoarea investiției să atingă pragul legal de la data intrării în patrimoniu — sub acest prag, cheltuiala rămâne, de regulă, cheltuială curentă (2026: 5.000 lei, potrivit art. 28 alin. (2) lit. b) din același cod).
Ce se greșește în practică
- Se trece toată factura de „amenajare/finisaj" direct pe cheltuieli curente, fără să se separe partea de întreținere (deductibilă imediat) de partea care majorează valoarea mijlocului fix (amortizabilă).
- Se omite evidențierea distinctă a amenajărilor de terenuri față de teren, deși cele două au regim de amortizare complet diferit (terenul nu se amortizează niciodată).
- Se contabilizează investițiile în spațiul închiriat ca „reparație la bunul altcuiva", cheltuială curentă, deși legea le tratează expres ca mijloc fix amortizabil distinct, în evidența chiriașului.