Cum se contabilizează un cont PayPal al firmei?
Reglementările contabile românești nu au un capitol dedicat conturilor de plată electronică precum PayPal, Stripe sau alte portofele digitale. Ele au fost scrise având în vedere conturile bancare clasice. În lipsa unei norme specifice, un cont PayPal folosit de firmă se tratează, prin analogie, cu regulile generale ale disponibilităților bănești — cu diferența că extrasul PayPal joacă rolul extrasului de cont bancar ca document justificativ.
Temeiul legal
„302. - (1) Conturile la bănci cuprind: valorile de încasat, cum sunt cecurile și efectele comerciale depuse la bănci, disponibilitățile în lei și valută, cecurile entității, precum și dobânzile aferente disponibilităților și creditelor acordate de bănci în conturile curente. [...] (2) Sumele virate sau depuse la bănci ori prin mandat poștal, pe bază de documente prezentate entității și neapărute încă în extrasele de cont, se înregistrează distinct în contabilitate (contul 5125 «Sume în curs de decontare»)." — OMFP nr. 1.802/2014 pentru aprobarea reglementărilor contabile, pct. 302 alin. (1) și (2) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Norma citată vizează explicit „conturile la bănci", iar un cont PayPal, strict juridic, nu este un cont deschis la o instituție de credit în sensul acesta restrâns — este un cont de plată la un furnizor de servicii de plată. Totuși, principiul contabil rămâne aplicabil prin analogie: disponibilitățile din contul PayPal se evidențiază distinct în contabilitate (de regulă într-un analitic propriu, similar contului 5121 „Conturi la bănci în lei/valută" sau, pentru sumele în tranzit între vânzare și disponibilizarea efectivă în cont, similar contului 5125 „Sume în curs de decontare"), iar extrasul de cont eliberat de PayPal servește ca document justificativ, la fel ca extrasul bancar clasic menționat la pct. 25 din Anexa 1 a OMFP nr. 2634/2015.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează sumele din PayPal direct în casierie (contul 5311), deși nu este numerar propriu-zis, ci o disponibilitate electronică distinctă.
- Se ignoră comisioanele reținute automat de PayPal la fiecare încasare sau conversie valutară, care trebuie contabilizate separat ca și cheltuială, nu compensate „net" cu venitul.
- Se omite evidențierea separată a sumelor aflate „în tranzit" (încasate de PayPal, dar netransferate încă în contul bancar al firmei), care ar trebui tratate similar sumelor din contul 5125.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un tip de cont dedicat special „PayPal" în structura sa; un cont de acest tip poate fi introdus manual ca disponibilitate bănească distinctă (analitic propriu), iar mișcările din extrasul PayPal se înregistrează la fel ca pentru un cont bancar obișnuit, prin import sau introducere manuală a tranzacțiilor.