Ce este contul 378 și cum se folosește?
Contul 378 „Diferențe de preț la mărfuri” nu ține evidența unei datorii sau a unei creanțe, ci a unei componente a valorii mărfurilor din gestiune: adaosul comercial (marja comerciantului), pentru firmele care țin evidența mărfurilor la preț cu amănuntul (metoda global-valorică). E un cont rectificativ al valorii de înregistrare a mărfurilor din contul 371, nu un cont independent.
Temeiul legal
„Contul 378 «Diferențe de preț la mărfuri» ... Cu ajutorul acestui cont se ține evidența adaosului comercial (marja comerciantului) aferent mărfurilor din unitățile comerciale.” În credit — adaosul aferent mărfurilor intrate (371); în debit — adaosul aferent mărfurilor ieșite (371). „Soldul contului reprezintă valoarea adaosului comercial aferent mărfurilor existente în stoc la sfârșitul perioadei.”
— OMFP 1802/2014, Capitolul 16, funcțiunea contului 378.
„... pentru determinarea costului pot fi folosite, de asemenea, ... metoda prețului cu amănuntul, în comerțul cu amănuntul.”
— OMFP 1802/2014, pct. 286 alin. (1).
Cum funcționează, în practică
- La intrarea mărfii (recepție/NIR), pe lângă costul de achiziție (371 = 401) și TVA-ul deductibil (4426 = 401), se înregistrează separat adaosul comercial stabilit de firmă:
371 = 378. - La ieșirea mărfii prin vânzare (descărcare de gestiune, de regulă lunară), adaosul aferent mărfii vândute se scoate din 378, proporțional cu vânzările lunii:
378 = 371. - Soldul contului 378, la orice moment, reprezintă adaosul comercial aferent mărfurilor rămase încă nevândute în stoc — nu adaosul total încasat de la începutul anului, ci doar partea „blocată” în stocul curent.
Contul 378 nu se folosește izolat — el intră, împreună cu 371 (mărfuri, la valoarea de înregistrare) și 4428 (TVA neexigibilă), în formula coeficientului de repartizare care determină, lunar, cât din vânzări reprezintă cost de achiziție și cât adaos.
Ce se greșește în practică
- Se tratează 378 ca pe un cont de venituri sau de rezultat, calculând „profitul” direct din soldul lui — 378 arată doar adaosul rămas în stoc, nu adaosul realizat prin vânzări (acela apare descărcat prin nota lunară, nu în soldul contului).
- Se folosește 378 și la firmele care țin gestiunea cantitativ-valoric (evidență pe articol, cu preț de achiziție), unde adaosul nu se separă pe un cont distinct — 378 e specific metodei global-valorice, la preț cu amănuntul.
- Se omite înregistrarea adaosului la intrare (371=378), ceea ce face imposibil calculul corect al coeficientului de repartizare la descărcarea lunară.
Ce face iConta.eu
Motorul de gestiune global-valorică, core/stocuri.py, folosește explicit contul 378 în ambele funcții relevante: la recepție (nir_gv), nota propusă include linia 371=378 pentru adaosul stabilit pe fiecare articol; la descărcarea lunară (descarcare_gv), soldul și rulajul contului 378 (Si378, Rc378) intră direct în formula coeficientului K, iar nota de descărcare produce linia 378=371 pentru adaosul aferent vânzărilor lunii. Rulajele contului 378 sunt citite din notele validate (status='validata'), cumulat de la 1 ianuarie, exact cum cere calculul legal al coeficientului de repartizare.