Contul Revolut al firmei trebuie înregistrat în contabilitate?
Legea nu vorbește despre „conturi bancare tradiționale" versus „conturi la instituții de plată" — obligația de înregistrare contabilă vizează orice operațiune economico-financiară efectuată de firmă, indiferent de instituția prin care trece banul. Dacă firma folosește un cont Revolut (sau la orice altă instituție de plată/monedă electronică) pentru încasări sau plăți legate de activitate, acel cont intră sub aceeași obligație de evidență ca orice cont bancar clasic.
Temeiul legal
„Articolul 6 (1) Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 6 alin. (1), (2) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce rezultă de aici pentru un cont Revolut de firmă:
- Fiecare încasare sau plată prin acel cont e o „operațiune economico-financiară" care trebuie consemnată printr-un document justificativ (extras de cont, dovadă de plată) și înregistrată în contabilitate, exact ca o operațiune printr-un cont bancar clasic.
- Legea nu face nicio distincție după tipul instituției (bancă tradițională, instituție de plată, instituție emitentă de monedă electronică) — contează doar că prin acel cont trec bani ai firmei, pentru operațiuni ale firmei.
- Neînregistrarea unor operațiuni derulate printr-un astfel de cont (pentru că „nu e cont bancar propriu-zis") lasă evidența contabilă incompletă și, în caz de control, nereflectă realitatea economică a firmei — exact riscul pe care art. 6 îl adresează.
Ce se greșește în practică
- Se folosește contul Revolut al firmei pentru operațiuni curente, dar extrasul nu ajunge la contabil, pentru că „nu e considerat cont bancar oficial" — deși din punct de vedere legal e o simplă sursă de documente justificative, ca oricare alta.
- Se amestecă operațiuni personale cu operațiuni ale firmei pe același cont, ceea ce complică reconstituirea documentelor justificative separate pentru fiecare operațiune economică a firmei.
- Se presupune că, fiind un cont în valută sau multi-valută, operațiunile nu trebuie convertite și înregistrate la cursul de schimb aplicabil — regulile de conversie valutară din reglementările contabile se aplică indiferent de furnizorul contului.
Ce face iConta.eu
iConta.eu importă și prelucrează extrase bancare în format XLS/XLSX/CSV (validat, la acest moment, pe formatul ING) pentru generarea automată a notelor contabile din operațiunile bancare. Pentru conturi la alte instituții, precum Revolut, aplicația nu are încă un parser dedicat al formatului lor de extras — importul și înregistrarea operațiunilor dintr-un asemenea cont se fac, la acest moment, prin introducerea manuală a notelor contabile pe baza documentelor justificative, până la extinderea parserului de extrase bancare.