Cum creditez firma nouă prin contul 455?
Un asociat care lasă bani la dispoziția firmei — de exemplu pentru cheltuieli curente, până când firma are propriile încasări — nu face un aport de capital, ci un împrumut către firmă, înregistrat pe contul 455/4551.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Contul 455 „Sume datorate acționarilor/asociaților" are analiticele 4551 (pentru sumele depuse de asociat) și 4558 (pentru dobânda aferentă). Când asociatul creditează firma, nota contabilă e 5121 = 4551 (banca crește, datoria firmei față de asociat crește). Această operațiune e complet diferită de un aport la capitalul social, care s-ar înregistra pe 456.
De reținut: restricția introdusă de Legea 239/2025 (art. 67 alin. 2^3 din Legea 31/1990) privește doar sensul invers — o firmă care distribuie dividende trimestrial nu poate acorda împrumuturi asociaților până nu regularizează diferențele din anul respectiv. Un asociat care creditează firma, ca în acest caz, nu e vizat de acea restricție.
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e înregistrarea sumei primite de la asociat direct în capitalul social (456) sau ca venit al firmei, în loc de datorie pe 4551. A doua greșeală e omiterea unui contract sau a unei decizii scrise care să stabilească dacă suma poartă sau nu dobândă — fără această claritate, calculul ulterior al dobânzii și al impozitului reținut devine ambiguu.
Ce face iConta.eu
iConta generează nota de primire a sumei de la asociat (5121=4551) prin funcționalitatea de decontări cu asociații, indiferent dacă firma e nou-înființată sau nu — aplicația nu are o condiție separată legată de vechimea firmei. Restituirea ulterioară a sumei, cu eventuala dobândă și impozitul reținut (10% implicit, pe venitul din dobândă al persoanei fizice), se generează separat, prin aceeași funcționalitate.