Corectarea facturilor emise cu TVA eronat 2026
O factură emisă cu TVA calculat greșit — cel mai frecvent, cu cota veche după o schimbare legislativă — nu se editează pur și simplu. Legea prevede un mecanism explicit de corecție prin documente noi, iar cota corectă e cea valabilă la data facturii, nu la data la care observi greșeala.
Temeiul legal
„Corectarea informațiilor înscrise în facturi [...] se efectuează astfel: a) în cazul în care factura nu a fost transmisă către beneficiar, aceasta se anulează și se emite o nouă factură; b) în cazul în care factura a fost transmisă beneficiarului, fie se emite o nouă factură care trebuie să cuprindă, pe de o parte, informațiile din factura inițială, numărul și data facturii corectate, valorile cu semnul minus [...], iar, pe de altă parte, informațiile și valorile corecte, fie se emite o nouă factură conținând informațiile și valorile corecte și concomitent se emite o factură cu valorile cu semnul minus [...], în care se înscriu numărul și data facturii corectate." — Codul fiscal (Legea 227/2015), art. 330 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
- Cota corectă e cea standard (21%) sau redusă valabilă la data la care a intervenit faptul generator, cu excepția facturii/avansului emis înainte de livrare, caz în care contează data facturii sau a încasării avansului (art. 291 alin. 4-5 Cod fiscal).
- Corectarea unei facturi deja transmise beneficiarului se face prin una din cele două variante de la art. 330 alin. (1) lit. b): fie o singură factură nouă (minus + corect), fie două facturi separate (una doar cu minus, una doar cu valorile corecte) — ambele fac referire explicită la factura corectată.
- Dacă neconformitatea a fost constatată printr-un control fiscal, cu obligare la plata sumelor, factura de corecție trebuie să poarte mențiunea „emisă după control" și se înscrie separat în decontul de taxă (art. 330 alin. 3).
- Corecția nu recalculează cota la data corecției — stornarea preia exact clasificarea și cota facturii inițiale; doar factura nouă, separată, poartă cota corectă.
Ce se greșește în practică
- Se editează factura originală în loc să se emită documentele de corecție prevăzute de art. 330 — o factură transmisă nu se poate modifica retroactiv „pe loc".
- Se aplică la stornare o cotă recalculată la data corecției, în loc să se păstreze cota facturii inițiale — stornarea trebuie să anuleze exact ce s-a facturat greșit, nu o variantă „actualizată".
- Se presupune că orice diferență de cotă e o eroare de perioadă (cotă veche după schimbarea legii), când de fapt poate fi o eroare de încadrare a produsului/serviciului (11% aplicat unui serviciu care cerea 21%) — cele două cauze cer verificări diferite.
- Se uită mențiunea „emisă după control" pe facturile de corecție rezultate dintr-un control fiscal, deși legea o cere explicit.
Ce face iConta.eu
iConta verifică automat, pentru fiecare firmă, dacă facturile emise la cota standard au cota corectă pentru data lor de emitere — motorul compară TVA de pe fiecare linie cu baza × cota standard valabilă la acea dată (de exemplu 21% de la 1 august 2025, 19% înainte). Verificarea acoperă doar liniile la cota standard: liniile la cotă redusă (11%) sau scutite nu sunt verificate de acest mecanism, pentru că schimbarea cotei standard nu le afectează. La fel, aplicația nu verifică dacă un produs sau serviciu ar fi trebuit încadrat la altă cotă (de exemplu 11% în loc de 21%) — asta e o eroare de clasificare de produs, nu de perioadă, și rămâne responsabilitatea contabilului.
Când găsește o factură cu cota veche aplicată după schimbarea legală, aplicația marchează roșu constatarea și sugerează remediul (stornare + reemitere sau factură de corecție) — nu corectează nimic automat; cota corectă o confirmă întotdeauna contabilul. Butonul „Stornează" din ecranul facturii creează documentul de corecție cu valori negative, păstrând clasificarea fiscală și cota facturii originale, exact cum cere mecanismul legal. O limitare curentă: dacă factura corectată a fost deja trimisă prin RO e-Factura, documentul de stornare generat de aplicație nu are încă buton de trimitere în SPV — trimiterea corecției către ANAF rămâne, la acest moment, în afara fluxului automatizat.