Cum corectez datele firmei din evidența ANAF?

Întâi identifică sursa datei greșite. ANAF nu completează singur registrul contribuabililor. Îl alimentează din declarațiile tale, din datele primite de la registrul comerțului și din propriile constatări (Codul de procedură fiscală art. 91 alin. (2)). Corecția se face la sursă.

Pasul 1: ce fel de dată e greșită

Codul de procedură fiscală art. 89 separă două categorii pentru firmele înregistrate la registrul comerțului:

• datele de identificare: denumire, sediu, administrator, obiect de activitate. Se modifică „potrivit dispozițiilor legii speciale” (alin. (1)), adică prin cerere la registrul comerțului. ANAF preia apoi datele de acolo.
• datele din vectorul fiscal: obligațiile declarative și de plată ale firmei, de exemplu TVA, impozit pe profit sau micro, salarii. Acestea „se declară la organul fiscal central” (alin. (2)).

Dacă sediul apare greșit la ANAF, dar e corect la registrul comerțului, problema e de preluare. Dacă e greșit și la registrul comerțului, corecția începe acolo.

Pasul 2: declarația de mențiuni

Codul de procedură fiscală art. 88:

• modificările datelor din declarația de înregistrare se comunică organului fiscal central în 15 zile de la producerea lor, prin declarație de mențiuni (alin. (1));
• dacă se schimbă date trecute pe certificatul de înregistrare fiscală, se depune și certificatul vechi, pentru anulare și emiterea unuia nou (alin. (2));
• declarația se însoțește de documentele care dovedesc modificarea (alin. (3));
• regula se aplică și atunci când contribuabilul constată erori în declarația de înregistrare (alin. (4)).

Alin. (4) acoperă situația cea mai frecventă: data a fost declarată greșit de la început. Legea nu cere să aștepți un control. Corectezi cu o declarație de mențiuni, susținută de documente.

Pasul 3: când greșeala e a ANAF

Art. 91 alin. (3) permite organului fiscal să modifice din oficiu datele din registru „ori de câte ori se constată că acestea nu corespund stării de fapt reale”. Modificările se comunică contribuabilului.

Dacă ai declarat corect, iar în evidența ANAF apare altceva, depune o cerere motivată prin SPV sau la registratură. Atașează dovada declarației depuse și documentul-sursă. Organul fiscal are temeiul legal să corecteze din oficiu.

Exemplu

Firma a trecut de la impozit pe profit la regimul micro. În fișa sintetică apar însă, în continuare, obligații lunare de impozit pe profit.

1. Verifici la registrul comerțului: datele de identificare sunt corecte, deci nu acolo e problema.
2. Problema e în vectorul fiscal, care se declară la ANAF (art. 89 alin. (2)).
3. Depui declarația de mențiuni pentru vectorul fiscal și anexezi documentele care susțin schimbarea.
4. Dacă ai depus-o deja corect și vectorul nu s-a actualizat, ceri corectarea din oficiu, invocând art. 91 alin. (3).

Pași pentru contabil

1. Compară datele din fișa ANAF cu certificatul de la registrul comerțului.
2. Datele de identificare se corectează la registrul comerțului, iar vectorul fiscal la ANAF.
3. Respectă termenul de 15 zile de la modificare.
4. Păstrează dovada depunerii și a documentelor anexate.

De reținut

• Datele de identificare ale firmelor din registrul comerțului se corectează prin registrul comerțului (Codul de procedură fiscală art. 89 alin. (1)).
• Vectorul fiscal se declară și se corectează la ANAF (art. 89 alin. (2)).
• Erorile din declarația de înregistrare se corectează prin declarație de mențiuni (art. 88 alin. (4)).
• ANAF poate corecta din oficiu datele care nu corespund realității (art. 91 alin. (3)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții