Cum corectez diferențele de curs din anul precedent?
Dacă descoperi acum că o diferență de curs (de exemplu, reevaluarea unei creanțe sau datorii în valută la finalul lunii decembrie a anului trecut) nu a fost înregistrată la timp, corecția nu se face la fel ca o diferență de curs curentă. Regula contabilă pentru erorile aferente exercițiilor financiare încheiate e diferită: corecția nu trece prin conturile de venituri/cheltuieli (765/665) ale exercițiului curent, ci prin contul de rezultat reportat.
Temeiul legal
„67. - (1) Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere. (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercițiilor financiare precedente se efectuează pe seama rezultatului reportat (contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile"). (3) Erorile nesemnificative aferente exercițiilor financiare precedente se corectează, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totuși, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit și pierdere." — OMFP 1802/2014, Reglementările contabile, pct. 67 alin. (1)-(3) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Regula de decizie:
- O eroare aferentă exercițiului financiar curent (de exemplu, o diferență de curs din luna trecută, în același an fiscal) se corectează normal, pe seama 665/765, exact ca orice altă diferență de curs.
- O eroare aferentă unui exercițiu financiar deja încheiat (de exemplu, o reevaluare omisă din decembrie anul trecut, descoperită acum, după ce situațiile financiare ale acelui an au fost deja depuse) se corectează pe seama contului 1174 ("Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile"), dacă eroarea e semnificativă — sau, pentru erori nesemnificative, tot pe 1174, cu excepția cazului în care politica contabilă a firmei permite corecția lor directă pe profit și pierdere.
- Corectarea nu presupune reeditarea situațiilor financiare ale anului anterior — informațiile comparative se prezintă în notele explicative, nu prin rescrierea bilanțului deja depus.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează corecția direct pe 665/765, în luna curentă, tratând o eroare din anul trecut ca pe o diferență de curs obișnuită — asta denaturează rezultatul exercițiului curent cu un efect care aparține, de fapt, exercițiului anterior.
- Se presupune că trebuie redepusă declarația/bilanțul anului anterior pentru a „repara" eroarea — regula spune explicit că situațiile financiare ale acelui exercițiu nu se modifică, doar se face corecția în anul curent, pe 1174.
- Se omite distincția semnificativ/nesemnificativ — deși pentru erori nesemnificative politica contabilă proprie poate permite corectarea directă pe profit și pierdere, fără trecere prin 1174.
Ce face iConta.eu
Trebuie spus onest, direct: în iConta.eu, motorul de diferențe de curs (folosit atât la decontare, cât și la reevaluarea lunară) scrie întotdeauna nota contabilă pe conturile 665 sau 765, niciodată pe contul 1174 — verificat, nu există în acest circuit nicio ramură care să trateze o corecție de exercițiu anterior. Așadar, o corecție a unei diferențe de curs omise din anul precedent nu poate fi făcută prin ecranele dedicate F041 (decontare/reevaluare în valută) — acestea presupun mereu exercițiul financiar curent, cu luna deschisă. Contabilul trebuie să introducă manual, printr-o notă contabilă obișnuită, articolul de corecție pe 1174, conform pct. 67 de mai sus, calculând el însuși diferența de curs care ar fi trebuit recunoscută la momentul respectiv.