Cum corectez o eroare contabilă dintr-un exercițiu financiar precedent?
O eroare descoperită azi, dar produsă într-un an financiar deja închis (o factură omisă, o cheltuială înregistrată greșit, o eroare de calcul), nu se corectează prin rescrierea situațiilor financiare vechi. Regulile contabile stabilesc un mecanism clar, diferit după cum eroarea privește anul curent sau un an anterior.
Temeiul legal
„65. ‐ (1) Erorile constatate în contabilitate se pot referi fie la exercițiul financiar curent, fie la exercițiile financiare precedente. (2) Corectarea erorilor se efectuează la data constatării lor. 66. ‐ (1) Erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni și declarații eronate cuprinse în situațiile financiare ale entității pentru una sau mai multe perioade anterioare rezultând din greșeala de a utiliza sau de a nu utiliza informații credibile care: a) erau disponibile la momentul la care situațiile financiare pentru acele perioade au fost aprobate spre a fi emise; b) ar fi putut fi obținute în mod rezonabil și luate în considerare la întocmirea și prezentarea acelor situații financiare anuale. 67. ‐ (1) Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere. (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercițiilor financiare precedente se efectuează pe seama rezultatului reportat (contul 1174 «Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile»). (3) Erorile nesemnificative aferente exercițiilor financiare precedente se corectează, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totuși, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit și pierdere. 68. ‐ (1) Corectarea erorilor aferente exercițiilor financiare precedente nu determină modificarea situațiilor financiare ale acelor exerciții. (2) [...] corectarea acestora nu presupune ajustarea informațiilor comparative prezentate în situațiile financiare. [...] (3) În notele explicative la situațiile financiare trebuie prezentate informații cu privire la natura erorilor constatate și perioadele afectate de acestea." — OMFP 1802/2014, pct. 65-68 (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014.txt)
Regula, pas cu pas:
- Eroare din anul curent (exercițiul financiar în curs, neînchis încă): se corectează direct pe contul de profit și pierdere, ca orice altă operațiune a anului.
- Eroare dintr-un an financiar deja închis: se corectează la data la care e descoperită (nu retroactiv, la data la care s-a produs), pe seama contului 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile" — dacă eroarea e semnificativă. Erorile nesemnificative merg tot pe 1174, cu excepția cazului în care politica contabilă a firmei permite corectarea lor directă pe profit și pierdere.
- Situațiile financiare ale anului vechi nu se rescriu: corectarea nu modifică bilanțul deja depus pentru acel an, iar informațiile comparative nu se ajustează — eroarea și perioada afectată se explică în notele explicative ale anului curent.
- Dacă eroarea e o simplă greșeală de înregistrare din exercițiul curent (nu din unul închis), se poate corecta prin stornare — în roșu (semn minus) sau în negru (înregistrare inversă), după politica firmei.
Ce se greșește în practică
- Se corectează eroarea direct pe contul de profit și pierdere al anului curent, deși eroarea privește un exercițiu deja închis — regula cere contul 1174, nu 117x generic sau conturile de venituri/cheltuieli curente.
- Se încearcă „rescrierea" bilanțului anului vechi (redepunerea situațiilor financiare) în loc de a înregistra corecția la data constatării, cu explicație în notele anului curent, așa cum prevede pct. 68.
- Se omite mențiunea din notele explicative despre natura erorii și perioada afectată — o obligație explicită, nu opțională, potrivit pct. 68 alin. (3).
Ce face iConta.eu
Acest ghid descrie o regulă contabilă generală, nu o funcționalitate dedicată a iConta.eu — aplicația nu are un ecran separat de „corectare eroare din exercițiu precedent". Nota contabilă pe contul 1174 se introduce ca orice altă notă contabilă manuală, prin registrul de operațiuni al aplicației; alegerea contului corect (1174, cu semnificația și explicația de mai sus) și redactarea notei explicative rămân în sarcina contabilului.